对于 Campaign、
eMessage 和
Interact，可根据报告组在
IBM® Cognos® 系统上物理存储时采用的文件夹结构来配置对这些报告组的许可权。
在安装报告之后，要使 IBM® 系统识别
IBM® Cognos® 系统上的报告文件夹，可运行位于
IBM® 界面中
设置菜单上的
使报告文件夹许可权同步选项。 此选项连接至
IBM® Cognos® 系统以确定显示哪些文件夹。然后，它在
Campaign 分区的用户许可权列表中创建条目。该条目命名为
Reports，并出现在许可权列表中的
记录和
系统表条目之间。展开它时，会列示报告文件夹名称，并且现在会显示许可权。
新许可权的缺省设置是“未授权”。因此，在运行同步报告文件夹许可权选项之后，必须配置报告文件夹的许可权。否则，任何人员都不再具有对
IBM® Cognos® 报表的访问权。
对于所有分区，文件夹同步过程会检索位于 Cognos® 系统上的所有文件夹的名称。如果您决定配置任何分区的报告文件夹许可权，那么必须针对所有分区配置许可权。