Los paquetes de informes de IBM Cognos que instale en el sistema IBM Cognos contienen las especificaciones de informes de las aplicaciones de IBM® organizadas en carpetas. Por ejemplo, la carpeta para Interact se denomina "Interact Reports" (Informes de interacción) y las especificaciones de los informes están ubicados físicamente en ese directorio en el sistema IBM Cognos.

Para Campaign, eMessage e Interact, puede configurar permisos para los grupos de informes con base en la estructura de la carpeta en la cual están físicamente almacenados en el sistema IBM Cognos.

Una vez que se ha instalado la creación de informes, para que el sistema IBM® reconozca las carpetas de informes en el sistema IBM Cognos, puede ejecutar la opción Sincronizar permisos de carpeta de informes ubicada en el menú Valores de la interfaz de IBM® . Esta opción se conecta al sistema IBM Cognos para determinar qué carpetas existen. A continuación crea una entrada en las listas de permisos de usuario para las particiones de Campaign. La entrada, denominada Informes, aparece en las listas de permisos entre las entradas Registro y Tablas del sistema. Si la expande, aparecerán los nombres de las carpetas de informes y ahora representarán a los permisos.

La configuración predeterminada para los nuevos permisos es “no concedida”. Por lo tanto, después de ejecutar la opción Sincronizar permisos de carpeta de informes, debe establecer los permisos para las carpetas de informe. De lo contrario, nadie más tendrá acceso a los informes de IBM Cognos.