Observations relatives aux performances des rapports IBM Cognos

Les rapports constituent des éléments visuels qui facilitent l’analyse de grandes quantités de données. Il est donc utile de les ajouter aux tableaux de bord. Toutefois, les rapports nécessitent des ressources de traitement supplémentaires et vous pouvez rencontrer des problèmes de performances lorsque de nombreux utilisateurs accèdent régulièrement à des tableaux de bord qui contiennent une grande quantité de rapports.

Même si chaque entreprise utilise les données d’une façon qui lui est propre, cette section fournit quelques directives générales qui devraient vous aider à améliorer les performances des tableaux de bord qui contiennent des rapports IBM Cognos. Toutes ces directives s’appliquent aux portlets des rapports IBM Cognos. Ces rapports sont ceux qui consomment le plus de ressources.

Planification d’exécutions dans IBM Cognos

Vous pouvez planifier l’exécution de rapports IBM Cognos à des intervalles réguliers. Lorsqu’un rapport est planifié, il ne s’exécute pas à chaque fois qu’un utilisateur accède à un tableau de bord qui le contient. La planification permet ainsi d’améliorer les performances des tableaux de bord qui contiennent le rapport.

Notez que seuls les rapports IBM qui ne contiennent pas de paramètre d'ID utilisateur peuvent être planifiés dans Cognos. Les rapports qui n’utilisent pas ce paramètre présentent les mêmes données à tous les utilisateurs, sans les filtrer en fonction de l’utilisateur. Il n’est pas possible de planifier les portlets suivants.

Tous les portlets prédéfinis de Campaign

Les portlets prédéfinis Synthèse de mes tâches et Synthèse de mes approbations de Marketing Operations

La planification est une tâche que vous devez effectuer à partir d’IBM Cognos. Consultez la documentation de Cognos pour en savoir plus sur la planification. Pour les exigences spécifiques à la planification pour les portlets de tableau de bord, consultez Planifier un rapport de tableau de bord.

Observations relatives aux données

Vous devez planifier les exécutions en fonction des données contenues dans le rapport. Par exemple, il convient d’exécuter le rapport de tableau de bord Réponses aux offres au cours des sept derniers jours toutes les nuits, afin qu’il contienne les informations relatives aux sept jours précédents. En revanche, vous pouvez exécuter le rapport de tableau de bord Position financière marketing seulement une fois par semaine, car ce rapport compare des indicateurs financiers trimestriels.

Attentes des utilisateurs

Il convient également de tenir compte de la fréquence d’actualisation du rapport attendue par l’utilisateur dudit rapport. Demandez l’avis des utilisateurs lors de la planification.

Instructions

Voici quelques instructions générales qui visent à faciliter la planification des rapports de tableau de bord IBM Cognos.

Les rapports qui incluent des informations d’agrégation doivent généralement être planifiés pour être exécutés chaque nuit.

Les rapports qui contiennent de nombreux calculs doivent être planifiés.