Consideraciones acerca del rendimiento de informes de IBM Cognos

Los informes son componentes deseables para añadir a los paneles de control porque añaden un elemento visual que facilita escanear una gran cantidad de datos. Sin embargo, dado que los informes requieren recursos de procesamiento adicionales, el rendimiento puede tornarse un problema cuando muchos usuarios acceden regularmente a los paneles de control que contienen muchos informes.

Si bien las organizaciones utilizan datos de diferentes maneras adaptados a sus necesidades, esta sección proporciona algunas directrices generales que deberían ayudarlo a mejorar el rendimiento de los paneles de control que contienen informes de IBM Cognos. Todas estas directrices se aplican a los portlets de informes de IBM Cognos que son los que usan mayores recursos.

La planificación se ejecuta en IBM Cognos

Los informes de IBM Cognos se pueden planificar para que se ejecuten a intervalos regulares. Cuando se planifica un informe, no se ejecuta cada vez que un usuario accede a un panel de control que contiene el informe. El resultado es un rendimiento mejorado de los paneles de control que contienen el informe.

Observe que únicamente aquellos informes de IBM que no contienen un parámetro de ID de usuario se puede programar en Cognos. Los informes sin parámetro de ID son aquellos en los que todos los usuarios visualizan los mismos datos; los datos no se filtran según el usuario. Los siguientes portlets no se pueden planificar.

Todos los portlets predefinidos de Campaign

Los portlets predefinidos de Marketing Operations Resumen de mi tarea y Resumen de mi aprobación

La planificación es una tarea que realiza en IBM Cognos; consulte la documentación Cognos para conocer más sobre la planificación en general. Para conocer requisitos de planificación específicos para portlets de paneles de control, consulte Procedimiento para planificar un informe de panel de control.

Consideraciones de los datos

Debe planear ejecuciones planificadas basadas en los datos del informe. Por ejemplo, usted ejecutaría todas las noches el informe del panel de control de Respuestas de oferta en los últimos 7 días para que contenga información pertinente a los siete días anteriores a la fecha actual. Por el contrario, usted puede elegir ejecutar el informe de panel de control de la Posición financiera de marketing una vez por semana porque compara los indicadores financieros por trimestre.

Expectativas del usuario

Una consideración adicional de la programación es con qué frecuencia los usuarios previstos del informe esperan que los datos sean actualizados. Debe consultar a los usuarios sobre este tema cuando programe las planificaciones.

Directrices

A continuación se ofrecen algunas directrices generales para ayudarlo a programar la planificación de los informes de IBM Cognos del panel de control.

Los informes que incluyen información acumulada deberían, en general, programarse para que se ejecuten todas las noches.

Los informes que contienen muchos cálculos se deben ubicar en una planificación.