Leistungsüberlegungen zu IBM Cognos-Berichten

Es ist empfehlenswert, Berichte zu Übersichten hinzuzufügen; dadurch wird ein visuelles Element eingebunden, mit dem große Datenmengen einfach überblickt werden können. Da Berichte jedoch zusätzliche Verarbeitungsressourcen belegen, kann die Leistung abnehmen, wenn viele Benutzer regelmäßig auf Übersichten mit einer großen Zahl von Berichten zugreifen.

Organisationen gehen je nach ihren Anforderungen unterschiedlich mit ihren Daten um. Dieser Abschnitt enthält jedoch einige allgemeine Policys, die Sie dabei unterstützen sollen, die Leistung von Übersichten mit IBM Cognos-Berichten zu verbessern. Sämtliche Policys beziehen sich auf IBM Cognos-Berichtsportlets, da diese die meisten Ressourcen belegen.

Planen von Ausführungen in IBM Cognos

IBM Cognos-Berichte können in regelmäßigen Zeitabständen ausgeführt werden. Wenn ein Bericht geplant wird, wird dieser nicht jedes Mal ausgeführt, wenn ein Benutzer auf ein Dashboard mit diesem Bericht zugreift. Das Ergebnis ist eine verbesserte Leistung der Übersichten mit dem Bericht.

Beachten Sie, dass nur IBM Berichte ohne Benutzer-ID-Parameter in Cognos geplant werden können. Berichte ohne ID-Parameter werden allen Benutzern gleich angezeigt. Die Daten werden nicht entsprechend dem jeweiligen Benutzer gefiltert. Folgende Portlets können nicht geplant werden:

Sämtliche vordefinierten Campaign-Portlets

Die vordefinierten Portlets Eigene Aufgabenübersicht und Eigene Genehmigungsübersicht in Marketing Operations

Die Planung wird in IBM Cognos ausgeführt. Weitere Informationen zu allgemeinen Planungsaufgaben finden Sie in der Cognos-Dokumentation. Die besonderen Planungsanforderungen an Übersichtsportlets finden Sie unter So planen Sie einen Übersichtsbericht.

Datenüberlegungen

Es empfiehlt sich, Ausführungen auf Grundlage der Daten im Bericht zu planen. Beispielsweise kann der Übersichtsbericht "Angebotsantworten in den letzten 7 Tagen" jede Nacht ausgeführt werden, sodass er relevante Informationen zu den sieben Tagen vor dem aktuellen Tag enthält. Der Übersichtsbericht "Finanzposition für Marketing" muss dagegen nur einmal pro Woche ausgeführt werden, da die Finanzindikatoren nach Quartal verglichen werden.

Benutzererwartungen

Als zusätzliche Überlegung sollte in die Planung mit einfließen, wie häufig die vorgesehenen Benutzer des Berichts eine Aktualisierung der Daten benötigen. Sie sollten die Benutzer diesbezüglich befragen, wenn die Ablaufpläne erstellt werden.

Policys

Es folgen einige allgemeine Policys, die Sie bei der Planung von IBM Cognos-Übersichtsberichten unterstützen.

Berichte mit Rollup-Informationen sollten generell so geplant werden, dass sie jede Nacht ausgeführt werden.

Berichte mit umfangreichen Berechnungen sollten in einen Ablaufplan aufgenommen werden.