Informationen über Berechtigungen für Berichtsordner

Die IBM Cognos-Berichtspakete, die Sie auf dem IBM Cognos-System installieren, enthalten die Berichtsspezifikationen für die IBM Unica-Anwendungen, die in Ordnern organisiert sind. So trägt beispielsweise der Ordner für Interact den Namen „Interact Reports“, und die Berichtsspezifikationen sind physisch in diesem Ordner auf dem IBM Cognos-System gespeichert.

Bei Campaign, eMessage und Interact können Sie Berechtigungen für Gruppen von Berichten konfigurieren und dabei die Ordnerstruktur zugrunde legen, in der die Berichte auf dem IBM Cognos-System gespeichert sind.

Synchronisieren mit dem IBM Cognos-Dateiverzeichnis

Um dem IBM Unica-System die Berichtsordner auf dem IBM Cognos-Sytem zur Kenntnis zu bringen, führen Sie die Option Berechtigungen für Synchronisierungsberichtsordner im Menü Einstellungen der IBM Unica-Benutzeroberfläche aus. Bei Auswahl dieser Option wird eine Verbindung zum IBM Cognos-System hergestellt und ermittelt, welche Ordner vorhanden sind. Anschließend wird ein neuer Eintrag in den Listen mit Benutzerberechtigungen für die Campaign-Partitionen erstellt. Der Eintrag trägt den Namen Berichte und wird in den Berechtigungslisten zwischen den Einträgen Protokoll und Systemtabellen angezeigt. Wenn Sie den Eintrag erweitern, werden die Namen der Berichtsordner angezeigt; sie stellen nun Berechtigungen dar.

Die Standardeinstellung für die neuen Berechtigungen lautet „nicht gewährt“. Daher müssen Sie nach Ausführung der Option Berechtigungen für Synchronisierungsberichtsordner Berechtigungen für die Berichtsordner konfigurieren. Andernfalls kann niemand mehr auf die IBM Cognos-Berichte zugreifen.

Partitionen und Ordnerpartitionen

Beachten Sie, dass bei einer Ordnersynchronisierung die Namen aller Ordner auf sämtlichen Partitionen des IBM Cognos-Systems abgerufen werden. Dies bedeutet, dass Sie Berechtigungen für Berichtsordner für alle Partitionen konfigurieren müssen, auch wenn Sie dies nur für eine Partition möchten.