Форма ответа на утверждения

После заголовка в форме ответа на утверждение есть две области - Сводная информация об утверждении и Ответы.

В заголовке показано имя утверждения, пользователь, который его отправил, и дата, когда истекает срок действия утверждения. Например:

Материалы для рекламной раздачи для Leads, отправленные администратором ASN
(срок 20.03.2009 г.)

Появятся описанные ниже значки в зависимости от ваших разрешений.

Значок Изменить (

) виден, если у вас есть разрешение на изменение утверждений.

Значок Состояние(

) будет выключен, если у вас нет разрешения на изменение состояния утверждения.

Раздел сводной информации для утверждения

В этом разделе формы ответа на утверждение показаны элементы для проверки и соответствующие описания.

Состояние утверждения (например,

Выполняется) появляется в правой части раздела.

Можно выбрать элемент для просмотра. Если включена функция комментирования, можно также просмотреть комментарии, сделанные другими утверждающими, и добавить в файл свои комментарии.

Сводная информация об утверждении

Элемент

Описание

Показывает описание для всего утверждения.

Список элементов

Показывает все элементы для утверждения. Вы можете:

Щелкнуть по имени элемента, чтобы открыть этот элемент в его окне.

Нажать Просмотреть/Добавить разметку, чтобы добавить комментарии в документ PDF. Эта ссылка будет доступна только для документов PDF и только если для элемента включена разметка.

Щелкните по Обратная связь после, чтобы добавить комментарии для элемента. Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести комментарии и выбрать ответ для утверждения.

Используйте страницу обратной связи для добавления комментариев, вложений (таких как снимки экрана) или добавьте разметку представления, если это применимо.

Нажмите Отправить как почтовое вложение, чтобы отправить элемент как вложение электронной почты.

Щелкните по состоянию элемента утверждения (например, "Утверждены 2 из 3"), чтобы просмотреть сведения по каждому ответу.

Инструкции

Здесь показаны все инструкции для утверждающего.

Строка состояния утверждения

Здесь показано состояние выполнения текущего утверждения. Например:

Вы утвердили позиции в количестве 1, отклонили позиции в
количестве 0 и отложили позиции в количестве 1.

Ответ после завершения

Щелкните после того, как вы ответите на все элементы утверждения. Появится страница подтверждения, и вы сможете добавить все окончательные комментарии.

Помните следующее:

Если владельцу утверждения нужна позиция всех элементов, а вы щелкнете по Ответ после завершения перед тем, как ответить по всем позициям, появится следующее предупреждение: "Пожалуйста, ответьте на все документы перед тем, как помечать процесс как выполненный".

Если владельцу утверждения не нужно расположение всех позиций, вы должны ответить хотя бы на один элемент утверждения, иначе появится следующее предупреждение: "Пожалуйста, ответьте хотя бы на один документы, прежде чем помечать процесс как выполненный".

Можно ответить на элемент утверждения несколько раз перед тем, как выполнить ответ на весь процесс утверждения. Однако, после того, как вы щелкните по Ответ после завершения, чтобы выполнить проверку, вы больше не сможете ответить на утверждение.

Раздел Ответы

В этом разделе представлено общее состояние утверждения для каждого утверждающего в следующем формате.

Имя утверждающего

(Обязательно), если утверждающий помечен как обязательный.

Состояние ответа: Утвержден, Отклонен, Утвержден с изменениями, Ожидает или Еще не уведомлен.

Дата ответа, если утверждающий ответил.

Помните следующее:

Общее состояние ответа на утверждение зависит от состояния ответа каждого элемента утверждения. Например, если в утверждении содержится две позиции, которые надо утвердить, утверждающий утвердит (или утвердит с изменениями) обе позиции, затем общий ответ получит состояние Утвержден. Но, если утверждающий отклонит одну из позиций, общий ответ получит состояние Отклонен, и состояние утверждения изменится на Отклонен.

После выполнения проверки ссылка Обратная связь после изменится на Просмотреть ответы на позиции. После этого можно просмотреть только ответы на позиции и хронологию ответов.