ボトムアップ予算計画
トップダウン予算割り当てと比べた場合、「ボトムアップ」予算割り当ては、計画から子オブジェクトに割り当てる資金の額は定かでないが、プログラムおよびプロジェクトの明細項目を予測できる場合に役立ちます。すべてのプロジェクト費用を予測した後、プロジェクト費用を親プログラムにロールアップし、最終的に計画にロールアップすることができます。
前の例を使用し、「
展示会 1
」プログラムの「
新規顧客の獲得
」プロジェクトの明細項目の各費用を予測できる場合、これらの明細項目を確定して「
展示会 1
」の費用にロールアップすることができます。その後、他の明細項目費用を必要に応じて「
展示会 1
」に追加して確定し、「
展示会 1
」の費用を親計画の「
新製品の発売
」にロールアップします。 最下位レベルから開始し、必要なすべての割り当てが親計画に計上されるまで、プロジェクト、プログラム、そして計画へと費用の加算を続けます。
要約すると、プロジェクトからプログラムおよび計画までの予算の管理を、以下の方法で行います。
1.
プロジェクトを作成し、プロジェクトの明細項目費用を予測します。
2.
プロジェクトを、親のプログラムおよび計画とリンクさせます。
3.
計画内の子オブジェクトごとに明細項目を確定し、費用をロールアップします。これで、プログラムおよびプロジェクトを正しく実行するために必要な資金の額を確認できます。
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