添付ファイルをタスクに追加するには
タスクに添付ファイルを追加するには、プロジェクト所有者はタスクへの添付ファイルの追加を有効にする必要があります。 次のユーザーが、タスクの添付書類を追加または削除できます。
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プロジェクトの添付ファイルの削除のセキュリティー権限を持つタスク所有者とユーザーは、タスクの添付ファイルを削除できます。
タスクへの添付ファイルの追加は、他のオブジェクト (プログラムなど) への添付ファイルの追加と似ています。 ただし、タスクへの添付ファイルの追加に固有の次の動作に注意してください。
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プロジェクトの「添付ファイル」タブは、2 つのセクションに分かれています。1 つはプロジェクトに直接添付されたファイルのセクション、もう 1 つはタスクに添付されたファイルのセクションです。
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タスク所有者がタスクの添付ファイルを追加し、後でプロジェクトの所有者が「タスクの添付ファイルを有効にする (Enable Task Attachments)」フラグを false に設定した場合、「タスクの更新の投稿 (Post Task Update)」ダイアログで添付ファイルを追加または削除できなくなります。ただし、プロジェクトのタスクの添付ファイルは引き続き「添付ファイル」タブから削除できます。
1.
プロジェクト・ワークフローまたは「タスク」リスト・ページから、タスクをクリックします。
「タスクの更新の投稿 (Post task update)」ダイアログ・ボックスが開きます。
2.
タスクに対して存在する添付ファイルがタブに表示されます。
3.
「添付するファイル」フィールドで、「マイ・コンピューターから」「資産ライブラリーから」または「URL」を選択します。
4.
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「参照」をクリックして、コンピューター上にあるファイルを添付します。 ダイアログ・ボックスが表示されたら、添付するファイルに移動して、「開く」をクリックします。
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資産ライブラリー内のファイルを添付するには、「ライブラリーの参照」をクリックします。 追加するファイルを含むライブラリーをクリックします。 画面の左ペインのツリーを使用して、フォルダーに移動し、添付する資産に移動します。右のペインに資産が表示されたら、「資産の許可」をクリックします。
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5.
6.
「さらに追加」をクリックすると、追加する各添付ファイル用の一連の追加フィールドが表示されます。
7.
添付ファイルをすべて追加し終わったら、「保存して戻る」をクリックして、ダイアログ・ボックスを閉じます。
新しい添付ファイルがタスクの「添付ファイル」タブに追加されました。