「所有者の選択 (Select Owners)」ダイアログを使用して、追加する資産所有者を指定するには、「メンバーの追加/削除」をクリックします。
資産のコードを手動で入力するには、「保存時に自動生成」ボックスをクリアします。次に、資産のコードを入力します。コードは、任意の英数字ストリングです。
Marketing Operations に資産コードを自動的に作成させるには、「保存時に自動生成」ボックスにチェック・マークが付いたままにします。
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管理者が指定するアルゴリズムに従ってコードを生成するように、Marketing Operations を構成できます。
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Marketing Operations は、有効期限になると所有者に通知を送信しますが、資産のステータスを有効期限切れに自動的に変更することはありません。有効期限になったら、資産をアーカイブするか、有効期限を変更する必要があります。
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「資産ファイルの追加」ダイアログを開くには、「アップロード」をクリックします。1 つ以上のチェック・ボックスにチェック・マークを付けます。
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ファイル: 資産のファイルを指定します。このフィールドは必須です。
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ファイルのプレビュー: セキュリティー、迅速性、または利便性の観点から、ユーザーにプレビュー・ファイルへのアクセスを許可できます。例えば、ソース・ファイルが Photoshop ファイルである場合は、Photoshop を持っていないユーザーでもファイルを表示できるように、PDF ファイルをプレビュー・ファイルとして提供できます。IBM® では、PDF、GIF、または JPEG ファイルを資産のプレビューとして使用することをお勧めします。このフィールドは任意指定です。
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サムネール・ファイル: ユーザーが「資産サムネール」ビューを使用して資産を開くときまたは資産ライブラリーを表示するときに表示されるファイルの小さいバージョンをアップロードできます。このフィールドは任意指定です。
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