A propos de la barre d'outils en mode édition

Lorsque vous passez d'un mode vue en mode édition, vous pouvez apporter des modifications au workflow. Vous pouvez cliquer sur les icônes de la barre d'outils pour ajouter, déplacer et supprimer des étapes et des tâches. Le tableau ci-après présente les options de la barre d'outils.

Utilisation de la barre d'outils Edition pour l'onglet Workflow

Icône

Description

Ajouter une ligne. Pour ajouter une ligne après une ligne existante dans le workflow, sélectionnez la ligne, puis cliquez sur cette icône pour spécifier le type de ligne. Vous pouvez ajouter :

Tâche

Approbation

Etape : les étapes permettent de regrouper des tâches

Marketing Operations ajoute la tâche et renumérote la tâche suivante.

En série. Par défaut, le système ajoute des lignes à la feuille de calcul en série : chaque tâche dépend de la tâche qui la précède. Pour utiliser une autre option de dépendance, cliquez sur cette icône et effectuez une sélection avant d'ajouter la tâche suivante au workflow.

Sélectionnez une option de dépendance.

Aucune dépendance : lorsque vous ajoutez une ligne, le système ne la rend pas dépendante d'une autre ligne.

En série : lorsque vous ajoutez une ligne, le système la rend dépendante de la ligne située au-dessus.

En parallèle : lorsque vous ajoutez une ligne, le système la rend dépendante de la même tâche ou des mêmes tâches que la ligne située au-dessus.

Chaque ligne que vous ajoutez utilise la même option de dépendance jusqu'à ce que vous changiez votre sélection.

Vous pouvez également modifier manuellement les dépendances : cliquez sur le nom de tâche ou d'étape et indiquez entre parenthèses une liste de nombres séparée par des virgules. Pour plus d'informations, voir see Gestion des dépendances des tâches.

Déplacer la ligne vers le haut. Cliquez sur un nom de tâche ou d'étape pour la sélectionner, puis cliquez sur cette icône pour déplacer la ligne sélectionnée vers le haut.

Lorsque vous déplacez une ligne, ses dépendances de tâche ne changent pas.

Lorsque vous déplacez une étape, toutes les tâches qui lui sont associées sont déplacées avec elle.

Déplacer la ligne vers le bas. Cliquez sur un nom de tâche ou d'étape pour la sélectionner, puis cliquez sur cette icône pour déplacer la ligne sélectionnée vers le bas.

Lorsque vous déplacez une ligne, ses dépendances de tâche ne changent pas.

Lorsque vous déplacez une étape, toutes les tâches qui lui sont associées sont déplacées avec elle.

Supprimer la ligne. Cliquez sur un nom de tâche ou d'étape pour la sélectionner, puis cliquez sur cette icône pour supprimer le composant.

Vous ne pouvez pas supprimer la première étape d'une feuille de calcul de workflow.

Lorsque vous supprimez une étape, les tâches qui lui sont associées sont ajoutées à l'étape précédente. Les tâches ne sont pas supprimées.

Recalculer les dates. Appuyez sur Maj+clic pour sélectionner une ou plusieurs cellules adjacentes dans la feuille de calcul, puis cliquez sur cette icône pour appliquer l'une des options suivantes :

Conservation des temps morts entre les tâches : permet de recalculer toutes les dépendances de date en fonction des modifications que vous avez effectuées ; les temps morts entre les tâches dépendantes ne sont pas supprimés.

Suppression des temps morts entre les tâches : permet de recalculer toutes les dépendances de tâche en fonction des modifications que vous avez effectuées : les temps morts entre les tâches dépendantes sont supprimés.

Outils. Offre des options qui affectent les valeurs de certaines cellules de feuille de calcul ou qui affectent une colonne ou l'ensemble de la feuille de calcul.

Pour appliquer l'une des options suivantes, vous devez d'abord appuyer sur Maj+clic afin de sélectionner une ou plusieurs cellules adjacentes dans la feuille de calcul :

Copier : copie le contenu des cellules sélectionnées dans le presse-papiers.

Coller : colle le contenu du presse-papiers, en commençant par la cellule sélectionnée.

Copier des lignes après : colle le contenu du presse-papiers sous la ligne sélectionnée.

Marquer comme : modifie les valeurs Etat et % terminé de la tâche ou des tâches correspondante(s). Par exemple, Marquer comme terminé remplace l'état par Terminé et indique la valeur 100 % pour % terminé. Vous pouvez attribuer à des tâches l'état Ignoré, Terminé, Actif ou En attente.

Recopier en bas/en haut : copie la valeur de la cellule sélectionnée ou du groupe de cellules sélectionné dans les cellules situées au-dessous ou au-dessus.

Effacer : efface toutes les entrées de la cellule sélectionnée ou du groupe de cellules sélectionné.