Les dates prévues/effectives sont des dates ultérieures lorsque le propriétaire d'une tâche prévoit le lancement et la fin d'une tâche. Ces dates sont spécifiées durant la durée de mise en attente de la tâche. Lorsqu'un membre de l'équipe démarre et termine réellement une tâche, les mêmes dates peuvent être utilisées ou des dates différentes fournies, comme les dates réelles.

Les Dates prévues sont les dates utilisées pour planifier le calendrier du projet. En général, elles sont définies au début du projet.

Les Dates bloquées ne peuvent pas être modifiées, même si les dates des tâches dont elles dépendent sont modifiées.

La Durée non travaillée représente les dates auxquelles les personnes ne travaillent pas, si bien que le système ignore ces dates lors du calcul de la durée des tâches. Marketing Operations prend actuellement en charge la durée non travaillée à l'échelle du système qui s'applique à toutes les tâches. Il revient au gestionnaire de projet de déterminer si le remplacement de ces dates est nécessaire. Les administrateurs système saisissent et gèrent ces dates.

Les Dates de Week-end sont des dates que vous utilisez afin d'indiquer, pour chaque tâche, qu'un jour de travail est effectué lors d'un week-end. Pour planifier un travail effectué le week-end, utilisez l'option Jours travaillés de chaque tâche.

Les propriétaires de tâche sont chargés d'exécuter ou de gérer les tâches de workflow.

Les réviseurs sont responsables des tâches d'approbation. Ces membres deviennent les approbateurs de la tâche.

Les rôles sont utilisés comme un pont entre les tâches et les personnes. Ils sont utiles pour l'affectation de travail de manière générale. Par exemple, chaque type de projet que vous créez peut disposer de son propre modèle de workflow. Ce modèle peut contenir des rôles standard pour certaines tâches. Ainsi, lorsque vous créez un projet, un rôle par défaut est déjà associé à certaines (ou à l'ensemble) des tâches.