Réponse à une approbation

Lorsque c'est à votre tour de répondre à une approbation ou de terminer une tâche d'approbation, IBM®Marketing Operations vous envoie une notification par le biais d'une alerte ou d'un courrier électronique. L'alerte et le courrier électronique contiennent tous les deux un lien vers l'approbation. Vous pouvez également accéder à l'approbation à partir de différentes vues Marketing Operations, y compris les vues Mes approbations actives et Approbations en attente de ma réponse.

1.	Cliquez sur le lien vers l'approbation, le nom de l'approbation ou le nom d'une tâche d'approbation dans un workflow de projet. L'onglet Récapitulatif pour le formulaire d'approbation ou de réponse à l'approbation s'affiche.

2.	Examinez la description et les éventuelles remarques ou instructions fournies pour l'approbation.

3.	Si des éléments d'approbation sont joints, procédez comme suit pour chacun d'eux.

a.	Pour voir un élément, cliquez sur son image miniature ou son nom de fichier.

Sélectionnez Afficher/ajouter un balisage pour ajouter à un fichier PDF des commentaires dans un document. Si vous ne sélectionnez pas ce lien, les commentaires que vous ajoutez seront perdus lorsque vous fermerez le fichier.

b.	Cliquez sur Poster le commentaire en retour. Une boîte de dialogue s'ouvre pour vous permettre d'entrer votre réponse.

c.	Entrez vos commentaires dans la section Votre réponse.

Sinon, vous pouvez joindre un fichier avec des commentaires détaillés. Cliquez sur Joindre un/des fichiers de commentaires à la réponse et recherchez le fichier.

d.	Sélectionnez la réponse appropriée.

Approuver indique que vous approuvez l'élément tel qu'il est.

Approuver avec changements indique que vous approuvez l'élément avec les exceptions indiquées dans vos commentaires ou votre pièce jointe.

Refuser indique que des changements fondamentaux doivent être apportés à l'élément par le propriétaire d'approbation. Si votre organisation exige que vous indiquez un motif, sélectionnez une raison de refus dans la liste.

4.	Une fois que vous avez répondu à chaque élément de la liste ou que vous avez indiqué des commentaires et une réponse pour une approbation sans pièce jointe, cliquez sur Poster la réponse complète.

Vous ne pouvez pas modifier votre réponse après avoir cliqué sur Poster la réponse complète.

Le formulaire de réponse affiche votre réponse en regard de votre nom dans la liste des approbateurs. IBM®Marketing Operations envoie une alerte et un message électronique avec votre réponse au propriétaire d'approbation et envoie une alerte au réviseur suivant, le cas échéant.

D'autres informations destinées à vous aider à répondre aux approbations sont indiquées ci-après.

Réaffectation d'une approbation d'équipe

Ajout de commentaires à un élément d'approbation

Modification d'une approbation associée à une tâche de workflow

Formulaire de réponse d'approbation

Remarques sur la réponse à une approbation