Finalisation des lignes budgétaires
Lorsque vous finalisez des lignes budgétaires de projets ou de programmes associés à un programme ou un plan parent, les montants prévus et engagés des lignes budgétaires sont imputés au programme ou plan parent.
Si le projet ou le programme nécessite une approbation de ligne budgétaire, la version définitive des lignes budgétaires déclenche le processus d'approbation. Lorsqu'une ligne budgétaire nécessite une approbation, elle n'est imputée au programme ou plan parent qu'une fois le processus d'approbation terminé. La première colonne de la table Détails des lignes budgétaires affiche le statut d'approbation ; pour plus d'informations, voir Table Détails des lignes budgétaires du programme.
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Pour être finalisées, les lignes budgétaires doivent comporter une date de dépense affectée.
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Il n'existe aucun lien entre la finalisation de lignes budgétaires et la finalisation de versions d'allocation du budget. Finalisez les lignes budgétaires pour les imputer à toutes les versions de budget, puis activez ou finalisez la version de budget la plus appropriée à utiliser pour votre plan, programme ou projet. Pour plus d'informations, voir Versions d'allocation budgétaire.
1.
Ajoutez des lignes budgétaires. Pour plus d'informations, voir Ajout ou modification de lignes budgétaires.
Les liens Finaliser et Annuler les changements apparaissent sur l'onglet de budget.
2.
Accédez à l'onglet de budget de l'objet et cliquez sur le lien Finaliser.
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Si le programme ou le projet ne requiert pas d'approbation de ligne budgétaire ou si la ligne budgétaire est automatiquement approuvée en raison de règles établies par votre administrateur dans le modèle de l'objet, IBM®Marketing Operations vous invite à confirmer que vous voulez finaliser vos modifications.
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Si l'un quelconque ou l'ensemble des lignes budgétaires requiert une approbation, IBM®Marketing Operations vous invite à envoyer l'approbation ; pour plus d'informations sur le processus d'approbation, voir Approbations. Les lignes budgétaires qui nécessitent une approbation ne sont imputées à l'objet parent qu'une fois le processus d'approbation terminé.
3.
Cliquez sur OK pour finaliser vos modifications ou envoyer l'approbation. Cliquez sur Annuler si vous ne souhaitez pas finaliser vos modifications ou envoyer des approbations.
Une fois les modifications de ligne budgétaire finalisées, et approuvées si nécessaire, elles sont imputées à leurs objets parent.
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