Affectation du travail par rôle

En général, au début d'un projet, le propriétaire ou le gestionnaire du projet affecte du travail aux membres de son équipe. Cette section explique comment effectuer cette tâche pour les approbateurs affectés par le propriétaire (par opposition aux approbateurs affectés dans le modèle).

1.	Cliquez sur l'icône Affecter un travail par rôle ().

Si le projet a démarré, une boîte de dialogue d'avertissement apparaît ; cliquez sur OK pour continuer ou sur Annuler pour annuler le processus d'affectation.

La page Affecter tous les réviseurs et membres d'équipe à leurs tâches respectives apparaît.

2.	Sélectionnez l'une des options ci-après.

Sélectionnez ajouter le nouvel utilisateur pour ajouter des membres aux affectations existantes.

Sélectionnez remplacer l'affectation existante pour remplacer toute personne actuellement dans un rôle.

3.	Cliquez sur OK.

Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.

4.	Cliquez sur Fermer.

Dans le workflow, tous les utilisateurs affectés à des rôles sont également affectés aux tâches associées à leur rôle.

Prenez connaissance des informations suivantes lorsque vous affectez du travail :

Lorsque vous accédez à la boîte de dialogue Affecter tous les réviseurs et membres d'équipe à leurs tâches respectives, le workflow du projet est verrouillé. Cela signifie que tout autre utilisateur qui tente d'y accéder reçoit un message d’avertissement lui indiquant que le workflow est en cours d’utilisation.

Lors de leur exécution, seules les tâches dont l'état est En attente se voient affecter des personnes. Toutes les autres tâches restent inchangées.