Ajout d'une pièce jointe à une tâche

Pour ajouter des pièces jointes à une tâche, le propriétaire d'un projet doit autoriser ce type d'opération pour la tâche. Les utilisateurs suivants peuvent ajouter ou supprimer des pièces jointes de tâches.

Les propriétaires de tâches peuvent uniquement ajouter des pièces jointes à leurs tâches.

Les propriétaires et utilisateurs de tâches munis de droit d'accès de sécurité pour Supprimer le fichier joint à un projet peuvent supprimer les fichiers joints à des tâches.

Ajouter des pièces jointes à des tâches correspond à ajouter des pièces jointes à d'autres objets (tels que des programmes). Toutefois, notez le comportement suivant qui est spécifique à l'ajout de pièces jointes à des tâches.

Vous ne pouvez pas utiliser de balisage dans des pièces jointes à des tâches.

Il n'existe aucun contrôle de version pour les pièces jointes à une tâche : si vous chargez une nouvelle version, celle-ci remplace la version existante de la pièce jointe.

Plusieurs pièces jointes à des tâches peuvent porter le même nom pour la même tâche. Cette situation peut se produire lorsque plusieurs propriétaires de la tâche téléchargent un fichier portant le même nom. Vous pouvez différencier les fichiers par l'utilisateur qui a créé la pièce jointe.

Vous pouvez ajouter et supprimer des pièces jointes quel que soit l'état de la tâche (même si elle est marquée comme terminée ou ignorée).

L'onglet Pièces jointes pour un projet est divisé en deux sections, l'une pour les fichiers joints directement au projet et l'autre pour les fichiers joints aux tâches.

Si un propriétaire de tâche ajoute des pièces jointes de tâche et que le propriétaire de projet affecte la valeur false à l'indicateur Activer pièce jointe de tâche, il n'est plus possible d'ajouter ou de retirer des pièces jointes de la boîte de dialogue de mise à jour post-tâche. Toutefois, les pièces jointes de tâche pour le projet peuvent encore être supprimées à partir de l'onglet Pièces jointes.

1.	Accédez à la tâche à laquelle vous souhaitez joindre un fichier.

Cliquez sur la tâche à partir d'un workflow du projet ou de la page Liste de tâches.

La boîte de dialogue Publier la mise à jour de la tâche s'affiche.

2.	Cliquez sur l'onglet Fichiers joints.

L'onglet affiche toutes les pièces jointes qui existent pour la tâche.

3.	Dans la zone Fichier à joindre, sélectionnez Depuis mon ordinateur, A partir de la bibliothèque de documents ou URL.

4.	Effectuez les tâches suivantes :

Cliquez sur Parcourir pour joindre un fichier qui se trouve sur votre ordinateur. Lorsque la boîte de dialogue s'affiche, accédez au fichier que vous voulez joindre puis cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur Parcourir la bibliothèque pour joindre un fichier d'une bibliothèque de documents. Cliquez sur la bibliothèque contenant le fichier que vous souhaitez ajouter. Utilisez l'arborescence dans le panneau de gauche de l'écran pour accéder au dossier et au document que vous souhaitez joindre. Cliquez sur Accepter le document lorsque le document s'affiche dans le panneau de droite.

Entrez l'URL dans la zone prévue à cet effet.

5.	Ajoutez des commentaires au sujet de la pièce jointe.

6.	Cliquez sur Ajouter plus pour afficher un ensemble supplémentaire de zones pour chaque pièce jointe à ajouter.

7.	Une fois que vous avez ajouté toutes vos pièces jointes, cliquez sur Enregistrer et revenir pour fermer la boîte de dialogue.

Chaque nouvelle pièce jointe est ajoutée à l'onglet Pièces jointes de la tâche.