Ajout ou modification de lignes budgétaires
Les lignes budgétaires décrivent les coûts prévus et engagés pour un programme, projet ou sous-projet de sorte qu'un gestionnaire sait si le budget affecté ou planifié est suffisant. De plus, une fois finalisés, les montants prévus et engagés sont ensuite imputés aux comptes concernés, offrant ainsi une certaine visibilité en termes de besoins budgétaires et de flux de trésorerie pour les objets de niveau supérieur.
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Cliquez sur l'icône Lignes budgétaires (Image d'une page comportant un crayon).
La page Modifier les éléments de ligne de programme/projet/sous-projet apparaît.
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Pour ajouter un élément de ligne, cliquez deux fois sur une cellule vide dans la colonne Description de l'article. Entrez un nom ou une description d'article.
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Pour modifier un élément de ligne, cliquez deux fois dessus dans la colonne Description de l'article, puis apportez les modifications nécessaires.
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Dans la zone Date de dépense, entrez la date prévisionnelle à laquelle les fonds seront dépensés. Cliquez sur la flèche pour ouvrir un menu à partir duquel vous pouvez sélectionner une date. Vous devez entrer une date de dépense pour que le budget soit finalisé.
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Sélectionnez un compte source dans le menu déroulant Compte source. Les fonds destinés à ce programme, projet ou sous-projet sont imputés au compte que vous sélectionnez lorsque les lignes budgétaires sont finalisées.
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Dans la zone Montant engagé, entrez les fonds engagés associés à la ligne budgétaire. Laissez cette zone vide si aucune partie de la ligne budgétaire n'est validée.
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Dans la zone Montant prévu, entrez le coût prévu pour la ligne budgétaire.
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Cliquez sur Enregistrer et terminer pour enregistrer vos modifications et accéder à l'onglet Synthèse de l'objet.
IBM®Marketing Operations cumule les lignes budgétaires, mais celles-ci ne sont imputées au budget de l'objet parent que lorsque vous les finalisez. La finalisation des lignes budgétaires peut nécessiter une approbation. Pour plus d'informations, voir Finalisation des lignes budgétaires.
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Finalisation des lignes budgétaires
Annulation des lignes budgétaires