Éléments à approuver

Cette section contient une liste des éléments réels à vérifier, ainsi que des commandes permettant d'ajouter et de configurer des éléments d'approbation.

Eléments à reviser pour une approbation

Zone

Description

Miniature de l'élément

Affiche une image miniature de l'élément, si une image miniature a été créée lors de l'ajout de l'élément. Si l'élément est un PDF, l'image est celle que votre système utilise pour représenter les PDF.

Description de l'élément

Zone de texte affichant les commentaires relatifs à l'élément.

Mise à jour de fichier

Mise à jour de document

Mise à jour d'URL

Lorsque vous modifiez une approbation, utilisez ces liens pour mettre à jour les éléments à l'aide d'une nouvelle version.

Mise à jour de fichier permet de télécharger un élément stocké sur votre ordinateur ou sur le réseau.

Mise à jour de document permet de télécharger un élément contenu dans une bibliothèque de documents.

Mise à jour d'URL permet de modifier une URL pointant vers un site Web.

Lorsque vous utilisez l'un de ces liens, vous joignez une nouvelle version de l'élément. Les utilisateurs peuvent ensuite accéder à l'ancienne version et à la nouvelle version de l'élément dans l'approbation.

Il n'existe aucune restriction concernant le type d'élément que vous pouvez sélectionner lors d'une mise à jour. Cela signifie que vous pouvez mettre à jour une brochure avec un logo. Toutefois, si vous mettez à jour un article avec un objet différent de l'élément d'origine, il convient de l'ajouter sous la forme d'un élément distinct au lieu de mettre à jour l'élément d'origine.

Supprimer

Lorsque vous modifiez une approbation, utilisez ce lien pour supprimer un élément. Celui-ci ne sera plus disponible à des fins de révision.

Ajouter des éléments à approuver

Ce lien permet de joindre les documents ou les URL que les approbateurs doivent vérifier.

La page Ajouter des éléments à approuver apparaît.

Dans la zone Ajouter un élément à approuver, sélectionnez l'une des options suivantes : Depuis mon ordinateur, A partir de la bibliothèque de documents, URL ou Objet marketing.

Effectuez l'une des opérations ci-après.

Accédez au fichier que vous voulez joindre, puis cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur Parcourir la bibliothèque pour joindre un fichier d'une bibliothèque de documents. Cliquez sur la bibliothèque contenant le fichier à ajouter et utilisez l’arborescence du panneau gauche de l’écran pour accéder au dossier puis au document que vous souhaitez joindre. Cliquez sur Accepter le document lorsque le document s'affiche dans le panneau de droite.

Entrez l'URL dans la zone prévue à cet effet.

Cliquez sur Parcourir pour rechercher un objet marketing. Une fois la boîte de dialogue ouverte, recherchez et sélectionnez un objet marketing. Cliquez sur Accepter et fermer pour refermer la boîte de dialogue ou sur Accepter pour accepter provisoirement l'objet marketing et en rechercher d'autres.

Ajoutez des commentaires dans la zone Commentaires. Cliquez sur Ajouter plus pour afficher un ensemble supplémentaire de zone pour chaque pièce jointe à ajouter.

Cliquez sur Enregistrer les changements une fois que vous avez ajouté toutes les pièces jointes.

Prenez connaissance des informations suivantes :

Pour ajouter un élément à partir de votre ordinateur ou du réseau, sélectionnez Ajouter des éléments à approuver.

Si IBM®Marketing Operations est configuré pour utiliser le balisage Adobe™ Acrobat, et si vous souhaitez que les approbateurs puissent ajouter des commentaires à un document par voie électronique, le document doit être un fichier PDF. Pour les documents sous un autre format, les approbateurs ne peuvent pas utiliser la fonction de balisage. Vous pouvez utiliser Adobe™ Distiller pour convertir un document en format PDF.