Description des zones de la page Modifier les éléments de ligne de facture
Ce tableau présente la liste des zones disponibles dans la page Modifier les éléments de ligne de facture.
Zones de la page Modifier les éléments de ligne de facture
Zone
Description
Description de l'élément
Entrez une description pour l'élément de ligne.
La zone # se remplit automatiquement lorsque vous créez un élément de ligne.
Projet ou programme source
Cliquez sur la liste déroulante pour rechercher un projet ou un programme auquel l'élément de ligne de facture est associé.
Dans la fenêtre Sélectionner un élément, procédez comme suit :
1.
Sélectionnez
Projet
ou
Programme
dans la zone
Chercher par nom ou code
afin de trouver un type d'élément particulier.
2.
Entrez une chaîne de recherche pour recherche un projet ou un programme particulier dans la zone
Chercher par nom ou code
. Vous pouvez également laisser cette zone vide et cliquer sur
Chercher
pour rechercher tous les projets ou programmes.
3.
Sélectionnez un projet ou un programme dans la liste
Résultats de recherche
.
4.
Cliquez sur
Sélectionner
pour fermer la boîte de dialogue et ajouter le projet ou le programme sélectionné à l'élément de ligne.
Cette zone doit être renseignée pour que vous puissiez passer une facture à l'état
Payable
. Une fois que la facture est à l'état
Payé
, son montant est imputé à la zone
Total effectif
de l'onglet de budget du projet ou programme source.
Compte source
Cliquez sur la liste déroulante pour effectuer une sélection parmi tous les comptes activés. Les fonds correspondant à cet élément proviennent du compte sélectionné.
Une fois que la facture est à l’état
Payé
, son montant est imputé aux informations de synthèse du compte source.
Catégorie de coût
Cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner une catégorie de coût activée.
Coût par unité
Entrez le montant de l'élément de ligne.
Qté
Entrez la quantité d'éléments de ligne.
Coût
Affiche le coût total de l'élément de ligne. Le système calcule cette zone une fois que vous entrez des valeurs dans les zones
Coût par unité
et
Qté
.
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