Pour créer une bibliothèque
En tant qu'administrateur, vous devez créer les bibliothèques dans lesquelles les utilisateurs stockent les documents. Vous ne pouvez pas supprimer ni déplacer une bibliothèque une fois que vous l'avez créée.
1.
Connectez-vous à IBM® EMM.
2.
Sélectionnez Paramètres > Paramètres Marketing Operations.
3.
Cliquez sur Définitions de bibliothèques de documents.
4.
Cliquez sur Ajouter une bibliothèque.
La page Nouvelle bibliothèque apparaît.
5.
Entrez un nom et une description pour la bibliothèque. Par exemple, vous pouvez appeler votre bibliothèque Marques et la décrire comme étant l'emplacement de stockage de toutes les images et de tous les documents liés à la gestion des marques.
6.
Sélectionnez la stratégie de sécurité que la bibliothèque doit appliquer dans la zone Stratégie de sécurité.
Notez les points suivants :
*
Seuls les utilisateurs définis dans la stratégie de sécurité choisie peuvent accéder à la bibliothèque.
*
Tous les dossiers et tous les documents d'une bibliothèque possèdent les mêmes règles de contrôle d'accès spécifiées dans cette stratégie de sécurité.
*
Si vous voulez appliquer des droits d'accès différents pour un ensemble spécifique de documents, vous devez créer une bibliothèque spéciale pour ces documents.
7.
Cliquez sur Enregistrer les changements.
Votre bibliothèque apparaît dans la liste des bibliothèques.
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