Zones de l'onglet Demande

Demandeur affecté : permet au demandeur d'affecter un utilisateur au rôle que vous avez sélectionné dans la zone Rôle de destinataire. De plus, si vous définissez les autres zones (comme Durée par défaut, Séquence et Propriétaire de projet), ces valeurs deviennent les valeurs par défaut pour ce destinataire de demande, mais le demandeur peut les changer.

Géré par règle : cette option active une icône sur laquelle vous pouvez cliquer pour ouvrir le générateur de règles, dans lequel vous pouvez définir des règles relatives à l'affectation d'un utilisateur au rôle que vous avez sélectionné dans la zone Rôle de destinataire. Voir Générateur de règles pour une description du générateur de règles.

Durée par défaut

Temps accordé pour chaque étape de révision.

La façon dont les jours sont comptés est configurée lorsqu'IBM® Marketing Operations est installé et configuré, dans le paramètre numberOfHoursPerDay. Consultez le guide d'installation de Marketing Operations pour une description des options fournies pour ce paramètre.

Si les destinataires ne répondent pas dans le délai défini comme durée par défaut, ils reçoivent une alerte. Si le destinataire est une équipe, les alertes sont envoyées en fonction du modèle de routage de demande configuré pour cette équipe.

Séquence

Zone de texte dans laquelle vous entrez un numéro de séquence. Vous pouvez spécifier le numéro de séquence pour chaque destinataire afin de spécifier l'ordre dans lequel le destinataire reçoit la notification concernant la demande et doit approuver la demande. Vous pouvez décider si les destinataires agissent en parallèle avec d'autres destinataires ou avant ou après un autre destinataire. Si vous affectez le même numéro à plusieurs destinataires, ils recevront tous les notifications lorsqu'il est leur tour de répondre.

Cette zone doit contenir un numéro dont la valeur maximale est 99. Par défaut, à chaque fois que vous ajoutez un destinataire, la valeur de cette zone est incrémentée.

Propriétaire du projet

Le destinataire désigné comme propriétaire du projet devient le propriétaire si la demande est acceptée par tous les réviseurs requis. Le propriétaire du projet est toujours un destinataire requis.

Requis

Case à cocher qui détermine si un destinataire est requis. Cochez la case située à côté de chaque destinataire devant donner son approbation. Si cette case est désélectionnée, le destinataire est facultatif. Notez le comportement suivant pour les destinataires requis :

Si un destinataire est requis, le destinataire suivant dans la séquence n'est pas notifié (et ne peut pas répondre) tant que le destinataire courant n'a pas répondu.

Si un destinataire est requis et qu'il rejette la demande, le destinataire suivant dans la séquence n'est pas notifié ; à la place, la demande est mise en attente et les propriétaires sont notifiés.

Si plusieurs destinataires sont associés au même numéro de séquence (et par conséquent, peuvent agir simultanément), et l'un des destinataires requis rejette la demande, le processus de demande continue jusqu'à ce que tous les destinataires requis du processus simultané aient répondu. Une fois toutes les réponses obtenues pour cette étape, le système envoie une notification au propriétaire de la demande et aux destinataires ayant reçu une notification concernant la demande.

Un destinataire au moins doit être requis. Le système génère un message d'avertissement si quelqu'un tente de lancer une demande ne contenant pas de destinataire requis.

Instructions

Ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez ajouter des instructions que ce destinataire voit sur le page Synthèse de la demande de projet. La longueur est limitée à 1024 caractères.