Désactivation et activation des bibliothèques
Pour désactiver une bibliothèque, cliquez sur Paramètres > Marketing Operations Paramètres > Définitions de bibliothèques de documents, puis cliquez sur le lien Désactiver à côté de la bibliothèque. Pour l'activer à nouveau, cliquez sur le lien Activer.
Lorsque vous désactivez une bibliothèque :
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Seuls les administrateurs peuvent éditer une bibliothèque désactivée (en cliquant sur le lien à côté de la bibliothèque).
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Les utilisateurs ne peuvent pas accéder à la bibliothèque désactivée. Ils ne peuvent pas afficher ni éditer les documents de cette bibliothèque, ni la parcourir pour créer des pièces jointes de projet ou ajouter des éléments d'approbation.
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Si une alerte ou un message électronique contient un lien vers un document qui se trouve dans une bibliothèque désactivée, les utilisateurs ne peuvent pas accéder au document via le lien.
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Si un document qui se trouve dans une bibliothèque désactivée est également une pièce jointe dans un projet ou une approbation, les utilisateurs peuvent accéder au document à partir du projet ou de l'approbation.
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Lorsqu'un utilisateur joint de nouveaux fichiers à un projet ou une approbation, les bibliothèques désactivées n'apparaissent pas dans la liste de sélection.
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