ある範囲のセルにデータを入力するには
1 つ以上のセルの値を、選択したセルの上または下の連続したセルのグループにコピーできます。この機能によって、重複した情報を追加するときのデータ入力の時間を大幅に削減できます。例えば、すべて同じ目標開始日、目標終了日、目標期間、および目標の取り組みを持つ 10 個の連続したタスクを含むワークフローがあるとします。
最初のタスクにこのデータを入力できます。次に、10 個のタスクすべてのこの 4 つの列を選択して、「下方向へコピー」を使用し、他のすべてのタスクに値をコピーします。
1.
複製するタスクの値があるプロジェクトを開き、「ワークフロー」タブをクリックします。
2.
「編集」アイコン (ページと鉛筆の画像) をクリックします。
3.
最初のセルを選択します。
4.
最後のセルをポイントし、そのセルを Shift + クリックします。
選択したセルの範囲が強調表示されます。
*
連続していない複数のセルを選択するのではなく、連続した範囲のセルを選択する必要があります。
5.
「ツール」アイコン (クリップボードと正符号が付いたページの画像歯車の画像) をクリックして、「下方向へコピー」または「上方向へコピー」を選択します。
*
「下方向へコピー」では、一番上のセルの値を、一番下を含む選択した他のすべてのセルにコピーします。
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「上方向へコピー」では、一番下のセルの値を、一番上を含む選択した他のすべてのセルにコピーします。
選択したすべてのセルが、同じ値を持つようになりました。
変更を保持するには、ワークフローを保存してください。
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