明細項目を追加または編集するには
明細項目は、プログラム、プロジェクト、またはサブプロジェクトの予測コストおよびコミット済みコストの概略を示すため、マネージャーは割り当てあるいは計画された予算が十分かどうかを知ることができます。さらに、予測金額およびコミット金額が確定されると、これらは影響するアカウントにロールアップされるため、上位レベルのオブジェクトで必要な予算およびキャッシュ・フローの可視性が提供されます。
1.
2.
「明細項目」アイコン (鉛筆付きページの画像) をクリックします。
「プログラム/プロジェクト/サブプロジェクトの明細項目の編集」ページが表示されます。
3.
明細項目を追加するには、「アイテムの説明」列の空白セルをダブルクリックします。アイテム名または説明を入力します。
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# フィールドは、「アイテムの説明」フィールドにアイテムを入力した後で、自動的にデータが設定されます。
明細項目を編集するには、「アイテムの説明」列にある明細項目をダブルクリックし、必要に応じて変更します。
4.
5.
「支払日付」フィールドに、資金を支出することが予想される日付を入力します。矢印をクリックすると、日付を選択できるメニューが起動されます。予算を確定するには支払日付を入力する必要があります。
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別々の日付に発生する特定の費用を追跡するには、別々の明細項目を使用する必要があります。例えば、5 月、6 月、7 月の「印刷」費用を追跡するには、月ごとに 1 つの 3 つの別々の明細項目を入力します。
6.
「ソース・アカウント」ドロップダウン・メニューからソース・アカウントを選択します。明細項目が確定されるとき、このプログラム、プロジェクト、またはサブプロジェクトの資金は、選択したアカウントに計上されます。
7.
「コスト・カテゴリー」ドロップダウン・メニューからコスト・カテゴリーを選択します。
8.
「コミット金額」フィールドに、明細項目に関連したコミット金額を入力します。明細項目にコミットされた部分がなければ、このフィールドを空白のままにします。
9.
「予測金額」フィールドに、明細項目に要すると予測される金額を入力します。
10.
「保存して終了」をクリックして変更を保存し、オブジェクトの「サマリー」タブに移動します。
IBM® Unica® Marketing Operations は明細項目を合計しますが、これらを確定するまでは、親オブジェクトの予算にロールアップされません。明細項目の確定には承認が必要なことがあります。詳しくは、予算の明細項目を確定するにはを参照してください。
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予算の明細項目を確定するには
予算の明細項目を破棄するには