「タスクの更新の投稿 (Post task update)」ダイアログ・ボックス
このダイアログは、表示モードでワークフロー・タスクをクリックしたときに表示されます。 このダイアログは、単一のタスクのみを更新する必要がある場合に、ワークフロー全体を編集する代わりの素早い方法として使用します。 このダイアログから、プロジェクトの特定の項目の更新、タスクの添付ファイルの追加、および改訂履歴へのコメントの追加を実行できます。
「タスクの更新の投稿 (Post task update)」ダイアログ・ボックスには、「ステータス」「添付ファイル」の 2 つのタブがあります。
ステータス
ステータス」タブには、次のフィールドが含まれます。
タスクの所有者。タスク・レベルでは、プロジェクトのメンバーは、タスク所有者と呼ばれます。
つまり、ワークフロー・スプレッドシートでは、「メンバー」列を使用してユーザーをタスクに追加します。この列は、プロジェクトのメンバーを参照します。「タスクの更新の投稿 (Post task update)」画面でタスクを開くと、これらのメンバーが所有者としてリストされます (タスク所有者を参照しています)。
予測/実際の開始日と時刻 (Forecast /Actual date and time)」フィールド
タスクの予測/実際の開始日/時刻と終了日/時刻。日付セレクターと時刻セレクターのいずれかまたは両方を編集して、情報を更新できます。
タスクに添付ファイルを含めることができるか判断するためのフラグ。 このフィールドは、プロジェクトの所有者にのみ表示されます。タスクに添付ファイルを含められるようにするには、チェック・ボックスにチェック・マークを付けます。
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必ず「保存して戻る」または「キャンセル」のいずれかをクリックしてダイアログ・ボックスを閉じてください。ダイアログ・ボックスを閉じるのにこれらのボタンのいずれかを使用しないと、タスクはロックされたままになり、誰も編集できなくなります。
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完了したタスクをアクティブな状態に変更するには、両方の「ステータス」「保留中」に設定し、かつ「% 完了」フィールドを 100 未満の整数に設定する必要があります。フィールドを両方とも変更しないと、ダイアログ・ボックスを閉じた後で、タスクは完了のマークが付いたままになります。
添付ファイル
添付ファイル」タブには、次のフィールドが含まれます。
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ファイル: 添付ファイルへのリンクが含まれ、ファイル・タイプとサイズを示します。
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説明: 添付ファイルの改訂履歴と説明が含まれます。
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操作: 添付ファイルの削除と添付ファイルの電子メールでの送信のためのリンクが含まれます。