プログラムを計画にリンクするには
計画を作成したら、その計画に既存のプログラムをリンクできます。プログラムを計画にリンクすると、計画の参加者全員にリンクを知らせる電子メール・メッセージが送信されます。
1.
2.
「リンクされているオブジェクトの管理」アイコン (ページと鉛筆とつながったチェーンのイメージ) をクリックして、「既存のアイテムをリンク」を選択します。
「既存のプログラムを計画にリンク (Link Existing Programs to Plan)」ウィンドウが表示されます。
3.
「名前またはコードで検索」フィールドにストリングを入力して「検索」をクリックするか、フィールドを空のままにして「検索」をクリックします。
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「検索結果」フィールドには、その計画にリンクできるプログラムのみが表示されます。計画と同じ予算の精度とセキュリティー・ポリシーを持つプログラムのみが選択可能です。「キャンセル済み」、「削除済み」、「完了」のステータスを持つプログラムが「検索結果」に表示されることはありません。
4.
「プログラム領域の選択 (Select a Program Area)」フィールドでプログラム領域を選択します。プログラムはここで選択するプログラム領域に所属することになります。
5.
「検索結果」フィールドで、計画にリンクするプログラムをクリックします。
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同時に複数のプログラムを選択するには、Ctrl キーを押しながらそれぞれのプログラムをクリックします。
6.
右向きの矢印をクリックします。「リンクする選択アイテム」フィールドに選択内容が取り込まれます。
プログラムを選択解除するには、「リンクする選択アイテム」フィールドでプログラムをクリックし、左向きの矢印をクリックします。
7.
「変更の保存」をクリックします。
プログラムが「計画サマリー」タブの「サポート・プログラム」フィールドに表示されます。
リンクされたプログラムが「計画サマリー」タブの「サポート・プログラム」フィールドにサマリー情報とともに表示されます。 各プログラムの「サマリー」タブに移動するには、そのプログラム名をクリックします。
計画とプログラムのリンクについてのセキュリティー上の考慮事項