タスク・メンバーまたはレビュー担当者の検索と置換
「タスク・メンバーの検索と置換」アイコン (2 人のユーザーと、一方のユーザーから他方のユーザーを指す矢印の画像) または「タスク・レビューアーの検索と置換」アイコン (スーツを着た 2 人のユーザーと、一方のユーザーから他方のユーザーを指す矢印の画像) をクリックすると、「タスク・メンバーの検索と置換」または「タスク・レビューアーの検索と置換」ページが開きます。
任意のメンバーまたはレビュー担当者を、プロジェクトの他の任意の現行メンバーに置き換えることができます。プロジェクト・リストにないユーザーに置き換えるには、最初にそのユーザーをプロジェクトに追加する必要があります (この要件が適用されるのは、所有者が割り当てたタスク・メンバーおよびレビュー担当者のみです)。テンプレートの作成時に管理者が割り当てたメンバーまたはレビュー担当者を削除するには、承認に移動してから削除する必要があります (その権限がある場合)。
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以下の表は、検索と置換機能の使用例の一部を示しています。
特定のリソースの置き換え: 特定の役割を持つ特定のユーザーを、プロジェクトのすべてのタスクについて、別のユーザーに置き換える。
特定のユーザーの交換: 役割に関係なくプロジェクトの任意の位置の特定のユーザーを置き換える。
役割に代行者を追加: バックアップまたは追加リソースとして、別のユーザーを役割に追加する。
タスクを役割に割り当て: 特定のユーザーを役割によってタスクに新たに割り当てる。
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このページには以下のセクションが含まれます。
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フィルター: 役割、タスク・メンバー、または日付範囲によって検索をフィルタリングできます。フィルターはページの上部にあります。
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ボタン: 検索をプレビューおよび更新できます。ボタンはページの中央にあります。
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検索結果: 検索条件に合うタスクを表示します。「すべての該当事例を更新」をクリックすると変更されるタスクのプレビューとして使用します。
フィルター
「タスク・メンバーの検索と置換」/「タスク・レビューアーの検索と置換」ダイアログの最上部にあるフィールドを使用して、結果をフィルタリングします。役割、タスク・メンバー、またはプロジェクトの日付範囲によって検索できます。
リストには、プロジェクトのすべてのチーム・メンバーとレビュー担当者が含まれます。すべてのユーザーも選択できます (これがデフォルトです)。
リストには、プロジェクトのすべての役割が含まれます。すべての役割も選択できます (これがデフォルトです)。
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タスクのタイプ: 検索する日付のタイプを「以下のタスクを検索 (for tasks)」ボックスで予測またはターゲットで指定します。
ボタン
タスク・リストが正しいことを確認した後で、メンバーを更新します。更新する前に、「すべての該当事例を検索」をクリックすることをお勧めします。