承認応答フォーム
承認応答フォームには、承認サマリーおよび応答という 2 つのメイン領域があります。
承認応答ヘッダー
ヘッダーには、承認の名前、送信したユーザー、および承認の期限が表示されます。以下に例を示します。
Leads のハンドアウト、asm 管理者により送信 (期限 03/20/2009)
(Handouts for Leads, sent by asm admin (due 03/20/2009))
ユーザーの権限によっては、以下のアイコンが表示されることがあります。
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ユーザーが承認の編集権限を持つ場合は、「編集」アイコン (鉛筆が置かれたページのイメージ) が表示されます。
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ユーザーが「承認ステータスの変更」権限を持つ場合を除いて、「ステータス」アイコン (青信号を示すページのイメージ) は使用不可です。
承認サマリー
承認応答フォームのこのセクションには、確認対象の項目およびそれらに付属する説明が表示されます。
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セクションの右側には、承認の状態 (「進行中」など) が表示されます。
表示する項目を選択できます。コメントを使用できる場合は、他の承認者によるコメントを表示したり、ファイルに自分のコメントを追加したりすることもできます。
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PDF にコメントを追加するには、「マークアップの表示/追加」をクリックします。このリンクは、PDF でのみ、その項目でマークアップが有効化されている場合にのみ使用できます。
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項目にコメントを追加するには、「フィードバックの投稿」をクリックします。コメントを入力するための新しいページが表示されます。
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電子メール・アプリケーションを使用して項目を送信するには、「メールの添付ファイルとして送信」をクリックします。
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承認所有者がすべての項目の処理を要求する場合、承認者がすべての項目に応答する前に「完了応答の投稿」をクリックすると、システムは、以下の警告メッセージを生成します。「プロセスを完了とマークする前に、すべての文書に応答してください。(Please respond to all documents before marking the process as complete.)」
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承認プロセス全体への応答を完了する前には、1 つの承認項目に複数回応答できます。しかし、「完了応答の投稿」をクリックして確認を完了した後で、承認に再び応答することはできません。
承認応答
このセクションには、各承認者の承認全体のステータスが以下の形式でリストされます。
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(必須) 承認者が必須とマークされている場合。
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次のことに注意してください。
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確認を完了した後で、「フィードバックの投稿」リンクは「アイテム応答の表示」に変更されます。その後は、項目応答および応答履歴のみを表示できます。