Réponse à une approbation

Quand c'est à vous de répondre à une approbation ou d'exécuter une tâche d'approbation, IBM® Unica® Marketing Operations vous avertit par le biais de la fenêtre Alertes et par courrier électronique. L'alerte et le courrier électronique contiennent un lien vers l'approbation. Vous pouvez afficher l'approbation dans différentes vues de Marketing Operations, telles que la vue Mes approbations actives.

Procédez comme suit :

1.	Cliquez sur le lien vers l'approbation.

2.	Dans la partie supérieure du formulaire Réponse d'approbation, consultez la description de l'approbation, ainsi que les instructions.

3.	Affichez un élément d'approbation en cliquant sur l'image miniature ou sur le lien de l'élément.

L'élément s'ouvre dans un navigateur.

Cliquez sur le lien Afficher/ajouter un marquage pour ajouter à l’élément des commentaires internes au document. Si vous ne cliquez pas sur ce lien, vos commentaires seront perdus à la fermeture de l'élément.

4.	Pour chaque élément répertorié, effectuez les étapes suivantes :

a.	Cliquez sur Poster le commentaire.

b.	Dans la fenêtre Réponse, entrez vos commentaires sur la révision dans la section Votre réponse.

c.	Au lieu de saisir des commentaires dans ce formulaire, vous pouvez également joindre un document contenant vos commentaires. Sous Commentaires supplémentaires, cliquez sur Joindre un fichier de commentaires et téléchargez le fichier contenant vos commentaires.

d.	Sélectionnez la réponse appropriée pour l'élément.

Approuver : indique que vous approuvez l'élément en l'état.

Approuver avec changements : indique que vous avez ajouté des commentaires dans un élément ou ajouté des commentaires dans la zone de texte et que vous approuvez l’élément avec ces exceptions.

Refusé : indique que vous avez ajouté des commentaires ou des suggestions importants nécessitant la modification fondamentale de l'élément par le propriétaire d'approbation.

5.	Une fois que vous avez répondu à chacun des éléments de la liste et que vous avez vérifié que vous avez terminé l'ajout de commentaires, cliquez sur Poster la réponse complète. A ce stade, vous ne pouvez pas modifier votre réponse.

Le formulaire de réponse apparaît ; il contient votre réponse en regard de votre nom dans la liste des approbateurs. IBM® Unica® Marketing Operations envoie une alerte et un message électronique contenant votre réponse au propriétaire de l'approbation, puis envoie une alerte au vérificateur suivant, le cas échéant.

Réaffectation d'une approbation d'équipe

Ajout de commentaires à un élément d'approbation

Modification d'une approbation associée à une tâche de workflow

Formulaire de réponse d'approbation

Remarques sur la réponse à une approbation