Types d'état de facture
Les factures IBM® Unica® Marketing Operations peuvent être à l'état Brouillon, Annulé, Payable, En révision ou Payé.
Indique que la facture est toujours en cours de traitement ; une facture est à l'état Brouillon lorsqu'elle est créée. Pour sortir une facture de l'état Brouillon, vous devez ajouter des lignes.
Si nécessaire, vous pouvez placer une facture à l'état Brouillon en choisissant Redéfinir la facture à l'état de brouillon dans le menu déroulant Statut.
L'annulation d'une facture ne revient pas à la supprimer. Lorsque vous annulez une facture, celle-ci est inactive, mais vous conservez la possibilité de l'afficher dans IBM® Unica® Marketing Operations. La suppression d'une facture la supprime du système. Lorsque vous faites passer une facture à cet état, Marketing Operations envoie une alerte au(x) propriétaire(x) de la facture.
La modification de l'état d'une facture en Payable déclenche le processus d'approbation d'IBM® Unica® Marketing Operations si votre organisation utilise cette fonctionnalité. La facture peut passer à l'état En révision en attendant les approbations. Pour plus d'informations, voir Approbations des lignes de facture.
Lors du changement d'état d'une facture, une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez saisir des commentaires concernant le changement d'état. IBM® Unica® Marketing Operations enregistre ces commentaires dans l'historique des révisions de la facture. Lorsqu'une facture passe à l'état Payé, vous pouvez entrer la date à laquelle la facture a été marquée comme Payé.