Ajout de commentaires à un élément d'approbation
Le propriétaire peut ouvrir à tout moment une approbation et ajouter aux éléments d'approbation des commentaires internes au document. Les approbateurs ou les autres membres d'équipe qui ont accès à l'approbation peuvent également utiliser les fonctions de marquage pour ajouter des commentaires à l'élément. Les approbateurs peuvent consulter les commentaires ajoutés par d'autres approbateurs.
1.
Cliquez sur le lien dans une alerte ou un message de notification par courrier électronique pour ouvrir l'approbation, ou sélectionnez Opérations > Approbations et cliquez sur l'approbation qui dispose d'un élément que vous souhaitez modifier.
2.
Cliquez sur Afficher/ajouter un marquage en regard de l'élément auquel vous souhaitez ajouter des commentaires.
3.
La procédure exacte permettant d'ajouter des commentaires internes au document varie selon si vous utilisez le marquage Marketing Operations ou Adobe. Dans les deux cas, les commentaires doivent être ajoutés au document.
4.
N'importe quel membre d'équipe de l’approbation peut consulter l’approbation marquée, en l'ouvrant et en cliquant sur Afficher/ajouter un marquage. Les membres d'équipe continuent d'ajouter des marquages au fichier selon cette méthode. Pour consulter le fichier d’origine sans les marquages, cliquez sur le lien contenant le nom du l'élément joint à la place du lien Afficher/ajouter un marquage.