Tatsächliche/voraussichtliche Daten beginnen als Prognosedaten: Die Daten, an denen der Aufgabenbesitzer das Starten und Beenden einer Aufgabe plant. Diese Daten werden festgelegt, während die Aufgabe noch aussteht. Wenn ein Teammitglied eine Aufgabe tatsächlich startet und abschließt, können dieselben Daten verwendet oder andere Daten als Ist-Datum angegeben werden.

Zieldaten sind Daten, die zur Planung des Projektzeitplans verwendet werden. In der Regel legen Sie diese zu Beginn des Projekts fest.

Ankerdaten sind feste Daten, die sich auch dann nicht ändern können, wenn sich die Daten der Aufgabe ändern, von denen sie abhängig sind.

Arbeitsfreie Zeit sind Daten, an denen nicht gearbeitet wird. Das System überspringt diese Daten bei der Berechnung der Aufgabendauer. Marketing Operations unterstützt derzeit systemweite arbeitsfreie Zeit, die für alle Aufgaben gilt. Der Projektleiter muss bestimmen, ob einige dieser Daten außer Kraft gesetzt werden müssen. Systemadministratoren geben diese Zeiten ein und pflegen sie.

Wochenendtermine sind Termine, mit denen Sie Arbeiten angeben, die aufgabenbasiert am Wochenende durchgeführt werden. Mithilfe der Option "Planen bis" für die einzelnen Aufgaben können Sie Arbeiten für einen Wochenendtag planen.

Aufgabenbesitzer sind die Personen, die für die Ausführung oder Verwaltung von Aufgaben zuständig sind. Bei Genehmigungsaufgaben werden diese Mitglieder die Besitzer der Genehmigung.

Überprüfer sind Überprüfer von Genehmigungsaufgaben. Diese Mitglieder werden die Genehmiger der Aufgabe.

Rollen werden als Brücke zwischen Aufgaben und Personen verwendet. Sie sind nützlich für die Zuweisung von Arbeiten auf einer allgemeinen Basis. Beispielsweise kann jeder erstellte Projekttyp eine eigene Workflow-Vorlage aufweisen, und die Vorlage kann Standardrollen für bestimmte Aufgaben enthalten. Wenn Sie dann ein Projekt erstellen, sind einigen (oder allen) Aufgaben bereits Standardrollen zugeordnet.