So halten Sie den Zeitplan auf dem neuesten Stand
Bevor Sie Ihre Projekte erstellen, lassen Sie vom Systemadministrator die Berechtigungen und Erinnerungen wie folgt einrichten:
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Stellen Sie die Berechtigungen so ein, dass nur Besitzer von Projekten Zieldaten aktualisieren können.
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Legen Sie Erinnerungen (Warnungen) auf der Grundlage der Zieldaten fest.
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Legen Sie fest, dass Erinnerungen nur an Besitzer gesendet werden.
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Optional können Sie festlegen, dass am tatsächlichen/voraussichtlichen Termin Erinnerungen an die Teammitglieder gesendet werden.
Bei der Arbeit mit einem aktuellen Zeitplan führen die Teammitglieder die folgenden allgemeinen Schritte aus.
1.
Der Besitzer legt die ursprünglichen Termine für Geplanter Start und Ende für jede Aufgabe fest.
2.
Im Verlauf des Projekts aktualisieren die Teammitglieder das tatsächliche/voraussichtliche Datum mit den echten Daten.
3.
Verzögert sich eine Aufgabe (der Besitzer erhält Erinnerungen auf der Grundlage der Zieldaten), bewertet der Besitzer die Situation und passt Zieldatum und Dauer nach Bedarf an.
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