So fügen Sie eine Phase oder Aufgabe hinzu
Bevor Sie eine Phase oder Aufgabe hinzufügen können, müssen Sie zunächst einen Workflow im Bearbeitungsmodus öffnen.
1.
Im Workflow wählen Sie die Phase oder Aufgabe oberhalb der Position aus, an der Sie die neue Phase oder Aufgabe einfügen möchten.
2.
Fügen Sie eine Phase, Genehmigungsaufgabe oder Standardaufgabe hinzu.
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Um eine Phase hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Phasenzeile hinzufügen (Grafik Seite mit hervorgehobener oberster Zeile und Pluszeichen).
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Um eine Genehmigungsaufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Genehmigungszeile hinzufügen (Grafik Seite mit Daumen hoch und Pluszeichen).
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Um eine Benutzeraufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Aufgabenzeile hinzufügen (Grafik Seite mit Klemmbrett und Pluszeichen).
3.
Damit eine Aufgabe von einer anderen Aufgabe abhängig ist, können Sie optional auch die Nummer der Aufgabe, von der sie abhängig ist, in Klammern ( ) hinter der Aufgabe eingeben.
Angenommen, der Name der Aufgabe lautet beispielsweise Lieferung des Entwurfs an Anbieter. Damit diese Aufgabe von Aufgabe 1.3 abhängig wird, benennen Sie die Aufgabe mit 2.5 Lieferung des Entwurfs an Anbieter (1.3).
4.
Wenn Sie die Bearbeitung des Workflows abgeschlossen haben, speichern Sie Ihre Änderungen.
Die Phase oder Aufgabe wird hinter der Einfügemarkierung in den Workflow eingefügt.
Wenn Sie das Datum einer Aufgabe ändern, ändern sich dadurch auch die Daten aller abhängigen Aufgaben. Wenn zum Beispiel die Aufgabe "2.2 Meilensteinzeitplan festlegen" von der Aufgabe 2.1 Startbesprechung mit Kreativteam abhängig ist, geben Sie (2.1) hinter Meilensteinzeitplan festlegen ein.
Wenn eine Aufgabe über mehrere Abhängigkeiten verfügt, trennen Sie die Aufgabennummern durch Kommas. Beispiel: 2.2 Meilensteinzeitplan festlegen (1.1, 2.1).
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