So fügen Sie Posten hinzu oder bearbeiten diese

Posten zeigen die voraussichtlichen und fixen Kosten für Programme, Projekte oder Unterprojekte. Dies gibt Aufschluss darüber, ob die zugewiesenen oder geplanten Budgets ausreichend sind. Darüber hinaus führen die endgültigen Prognose- und Fixwerte zu einem Rollup der betroffenen Konten. So können Budget- und Cashflow-Bedarf bei Objekten der höheren Ebene besser erkannt werden.

1.	Navigieren Sie zur Registerkarte Budget für das Programm, Projekt oder Unterprojekt.

2.	Klicken Sie auf das Symbol Posten().

Die Seite für die Bearbeitung der Programm-, Unterprojekt- und Projektposten wird angezeigt.

3.	Um eine Posten hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf eine leere Zelle in der Spalte Artikelbeschreibung. Geben Sie einen Namen bzw. eine Beschreibung ein.

Das Nummernfeld wird automatisch ausgefüllt, sobald Sie etwas in das Feld Artikelbeschreibung eingeben.

Um einen Posten zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf sie in der Spalte Artikelbeschreibung und führen Änderungen nach Bedarf durch.

4.	Falls die Postentabelle benutzerdefinierte Textfelder enthält, geben Sie hier den entsprechenden Wert ein.

5.	Geben Sie im Feld Aufwandsdatum das Datum ein, an dem der Betrag voraussichtlich ausgegeben wird. Klicken Sie auf den Pfeil, um ein Menü zur Auswahl des Datums aufzurufen. Sie müssen ein Datum für die Ausgabe eingeben, damit das Budget fertig gestellt werden kann.

Zum Nachverfolgen des Status einer Ausgabe an verschiedenen Daten verwenden Sie separate Posten. Um beispielsweise die Kosten für den Druck für Mai, Juni und Juli separat zu ermitteln, geben Sie drei Posten für die einzelnen Monate ein.

6.	Wählen Sie ein Quellkonto aus dem Dropdown-Menü Quellkonto aus. Die Mittel für das Programm, Projekt oder Unterprojekt werden von diesem Konto abgebucht, wenn die endgültigen Posten eingegeben werden.

7.	Wählen Sie eine Kostenkategorie aus dem Dropdown-Menü Kostenkategorie aus.

8.	Geben Sie im Feld Fixbetrag ein, welcher Fixbetrag für den Posten zur Verfügung steht. Lassen Sie das Feld leer, wenn der Posten keine Fixbeträge enthält.

9.	Geben Sie im Feld Erwarteter Betrag den geschätzten bzw. prognostizierten Betrag für den Posten ein.

10.	Klicken Sie auf Speichern und beenden, um die Änderungen zu speichern, und rufen Sie die Registerkarte Übersicht des Objekts auf.

IBM® Unica®Marketing Operations summiert die Posten, diese werden jedoch mit dem Budget des übergeordneten Objekts erst dann zusammengefasst, wenn sie abgeschlossen werden. Das Abschließen von Posten erfordert möglicherweise eine Genehmigung. Weitere Informationen finden Sie unter So schließen Sie Budgetposten ab.

Wenn Posten zu einer Budgetversion hinzugefügt werden, werden sie allen Budgetversionen hinzugefügt.Weitere Informationen finden Sie unter Budgetzuweisungsversionen.

So schließen Sie Budgetposten ab

So verwerfen Sie Budgetposten