Zu genehmigende Elemente

Für eine Genehmigung zu überprüfende Elemente

Zeigt eine Miniaturansicht des Elements an, falls eine solche zusammen mit dem Element hinzugefügt wurde.Wenn es sich beim Element um eine PDF-Datei handelt, wird ein vom System zur Darstellung dieses Formats verwendetes Bild angezeigt.

Artikelbeschreibung

In diesem Textfeld werden die Kommentare zum Element angezeigt.

Dateiaktualisierung

Bestandsaktualisierung

URL-Aktualisierung

Verwenden Sie bei der Bearbeitung von Genehmigungen diese Links zur Aktualisierung der Elemente.

Mit Dateiaktualisierung können Sie ein Element hochladen, das sich auf Ihrem Computer oder im Netzwerk befindet.

Mit Bestandsaktualisierung können Sie ein Element aus einer Bestandsbibliothek hochladen.

Mit URL-Aktualisierung können Sie eine URL zu einer Website ändern.

Bei Verwendung dieser Links hängen Sie eine neue Version des Elements an. Die Benutzer können anschließend auf die alte und die neue Version des Genehmigungselements zugreifen.

Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Art der Elemente, die Sie zur Aktualisierung auswählen.Sie können also auch ein neues Logo auf einer Broschüre einfügen.Wenn Sie jedoch ein Element durch ein anderes ersetzen, sollten Sie keine Aktualisierung des ursprünglichen Elements vornehmen, sondern der Genehmigung ein zusätzliches Element hinzufügen.

entfernen

Verwenden Sie bei der Änderung von Genehmigungen diesen Link zum Löschen eines Elements.Es steht dann nicht mehr zur Überprüfung zur Verfügung.

Zu genehmigendes Element hinzufügen

Hängen Sie die Dokumente oder URLs an, die von den Genehmigern überprüft werden sollen, indem Sie auf diesen Link klicken.

Die Seite Zu genehmigende(s) Element(e) hinzufügen wird angezeigt.

Wählen Sie im Feld "Zu genehmigendes Element hinzufügen" eine der folgenden Optionen: Vom Arbeitsplatz, Aus der Bestandsbibliothek, URL oder Marketingobjekt.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Suchen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

Klicken Sie auf Bibliothek durchsuchen, um eine Datei aus einer Bestandsbibliothek anzuhängen. Klicken Sie auf die Bibliothek mit der Datei, die Sie hinzufügen möchten, und navigieren Sie mithilfe der Strukturansicht in der linken Bildschirmhälfte zu dem Ordner und dem Bestandselement, das Sie anhängen möchten.Klicken Sie auf Bestand akzeptieren, wenn das Bestandselement auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt wird.

Geben Sie eine URL-Adresse in das vorgegebene Feld ein.

Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach einem Marketingobjekt zu suchen. Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, suchen und wählen Sie ein Marketingobjekt.Klicken Sie auf Akzeptieren und Schließen, um das Dialogfeld zu schließen, oder auf Akzeptieren, um das Marketingobjekt vorläufig anzunehmen und weitere zu suchen.

Im Feld Kommentare können Sie Kommentare hinzufügen. Klicken Sie auf Weitere hinzufügen, um einen weiteren Satz Felder für jeden weiteren Anhang hinzuzufügen.

Wenn Sie alle Anhänge hinzugefügt haben, klicken Sie auf Änderungen speichern.

Klicken Sie auf Zu genehmigende(s) Element(e) hinzufügen, um ein Element hinzuzufügen, das sich auf Ihrem Computer oder im Netzwerk befindet.

Wenn IBM® Unica®Marketing Operations zur Verwendung der Adobe™ Acrobat-Kommentierung konfiguriert ist und Genehmiger Dokumente elektronisch kommentieren können, muss das kommentierte Dokument eine PDF-Datei sein. Bei anderen Dateiformaten steht diese Kommentierungsfunktion nicht zur Verfügung. Mit Adobe™ Distiller können Sie Dokumente in das PDF-Format konvertieren.