Aktualisieren und Abschließen von Aufgaben
Wenn Sie eine Aufgabe erstellen oder einen neuen Workflow mit vorhandenen Aufgaben öffnen, hat die Aufgabe den Status Ausstehend. Während die Aufgaben von Projektmitgliedern bearbeitet werden, können diese den Status aktualisieren, um den aktuellen Fortschritt kenntlich zu machen.
Um den Status einer Aufgabe zu ändern, stellen Sie sicher, dass sich der Workflow im Bearbeitungsmodus befindet. Klicken Sie für die Aufgabe auf die Spalte Status und wählen Sie dann den gewünschten Status aus der Dropdown-Liste aus.
Gibt an, dass eine Aufgabe ausgeführt wird. Das entsprechende Symbol ist . Sie können auch A eingeben, um eine Aufgabe in den Status "Aktiv" zu setzen.
Zeigt an, dass eine Aufgabe übersprungen wurde. Das entsprechende Symbol ist . Übersprungene Aufgaben sind Aufgaben, die von den Mitgliedern nicht mehr bearbeitet werden. Etwaige Abhängigkeiten dieser Aufgabe werden ebenfalls nicht berücksichtigt. Sie können auch S eingeben, um eine Aufgabe in den Status "Übersprungen" zu setzen.
Zeigt an, dass eine Aufgabe abgeschlossen ist. Das entsprechende Symbol ist . Sie können auch F eingeben, um eine Aufgabe in den Status "Fertiggestellt" zu setzen.
Beachten Sie folgendes Verhalten:
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Wenn Sie 100 in der Spalte % abgeschlossen einer Aufgabe eingeben, wird der Status auf Fertiggestellt gesetzt.
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Wenn Sie 0 in der Spalte % abgeschlossen einer Aufgabe eingeben (wenn sie vorher abgeschlossen war), wird der Status in Ausstehend geändert.
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Wenn Sie eine Zahl von 1 bis 99 in der Spalte % abgeschlossen einer Aufgabe eingeben (wenn sie vorher abgeschlossen war), wird der Status in Aktiv geändert.
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Wenn Sie als Aufgabenstatus Übersprungen angeben, werden alle Aufgabendaten entfernt. Solange Sie nicht auf Speichern (oder Speichern und beenden) klicken, können Sie die Daten wiederherstellen, indem Sie die Bearbeitung abbrechen. Wenn Sie das Tabellenblatt mit den gelöschten Daten jedoch speichern, können Sie sie nicht mehr wiederherstellen.
Genehmigungsaufgaben
So überspringen Sie eine Genehmigungsaufgabe
So überspringen Sie mehrere Aufgaben
Mehrere Aufgaben abschließen
So fügen Sie einer Aufgabe einen Anhang hinzu