So verwenden Sie die Kommentierungsfunktion

Bei der Installation wird IBM® Unica®Marketing Operations entweder zur Verwendung der Kommentierungsfunktion von Adobe™ Acrobat oder zur Verwendung der integrierten Marketing Operations-Kommentierungsfunktion konfiguriert.

Benutzer mit der Berechtigung zum Anzeigen einer Genehmigung können an die Genehmigung angehängte Elemente kommentieren.

Folgendes beachten:

Die Kommentierungsfunktion kann nur bei der neuesten bzw. letzten Version des Genehmigungselements eingesetzt werden.

Sie können nur Elemente für eine Genehmigung mit dem Status Wird ausgeführt oder In Warteschleife kommentieren.

1.	Navigieren Sie zu der Genehmigung, die das Element, das Sie bearbeiten möchten, enthält.

2.	Klicken Sie neben dem Element, das Sie mit Kommentaren versehen möchten, auf Textauszeichnung anzeigen/hinzufügen.

Wenn der Link nicht aktiv ist, hat der Besitzer der Genehmigung festgelegt, dass keine Kommentare für das Element vorgenommen werden können.

Das Element wird in einem Browser, der das Dokument enthält, geöffnet.

3.	Kommentieren Sie das Element, und nutzen Sie dazu entweder die Kommentierungsfunktion von Adobe™ Acrobat oder die integrierte Kommentierungsfunktion von Marketing Operations (je nach Installation).

Wenn das System die Kommentierung von Adobe™ Acrobat verwendet, können nur PDF-Dateien kommentiert werden. Klicken Sie in der Acrobat-Symbolleiste auf Überprüfen und kommentieren, klicken Sie in der Symbolleiste Kommentieren und markieren auf Notiz, und fügen Sie in der PDF-Datei Kommentare hinzu.

Nutzen Sie die integrierte Kommentierungsfunktion von Marketing Operations, können Sie die Symbole und Steuerelemente dieser Funktion verwenden. Alle Symbole bieten Hilfe per Mauszeiger. Inaktive Steuerelemente sind ausgegraut und können nicht ausgewählt werden.

4.	Schließen Sie das Fenster mit dem kommentierten Element.

Alle Mitglieder können die Kommentare im Element anzeigen, indem sie das Containerobjekt öffnen und auf Textauszeichnung anzeigen/hinzufügen klicken. Auf diese Weise werden der Datei von den Teammitgliedern weitere Kommentare hinzugefügt.Wenn Sie die ursprüngliche Datei ohne Kommentierung sehen möchten, klicken Sie auf den Link mit dem Namen des angehängten Elements statt auf Textauszeichnung anzeigen/hinzufügen.