Genehmigungsergebnis-Formular

Das Genehmigungsergebnis-Formular ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: Zusammenfassung und Antworten.

In der Kopfzeile wird der Name der Genehmigung, der einsendende Benutzer und das Fälligkeitsdatum der Genehmigung angezeigt.Beispiel:

Unterlagen für Leads, gesendet von asm admin (fällig 20/03/2009)

Je nach den Benutzerberechtigungen werden ggf. die folgenden Symbole angezeigt.

Das Symbol Bearbeiten (

) wird angezeigt, wenn der Benutzer Bearbeitungsberechtigungen für Genehmigungen hat.

Das Symbol Status () ist inaktiviert, es sei denn, der Benutzer hat eine Änderungsberechtigung für den Genehmigungsstatus.

Zusammenfassung

In diesem Bereich des Formulars sind die zu überprüfenden Elemente sowie die zugehörigen Beschreibungen aufgeführt.

Auf der rechten Seite des Bereichs wird der Genehmigungsstatus angezeigt (z. B. Wird ausgeführt).

Sie können das anzuzeigende Element auswählen.Wenn die Kommentierung aktiviert ist, können Sie die Kommentare der anderen Genehmiger sehen und eigene Kommentare hinzufügen.

Zusammenfassung

Element

Beschreibung

Zeigt die Beschreibung für die gesamte Genehmigung an.

List der Elemente

Zeigt alle Elemente für die Genehmigung an. Dabei ist Folgendes zu beachten:

Klicken Sie auf den Elementnamen, um das Element in einem separaten Fenster zu öffnen.

Klicken Sie auf Textauszeichnung anzeigen/hinzufügen, um Kommentare zu einer PDF-Datei hinzuzufügen. Dieser Link ist nur für PDFs verfügbar, und nur dann, wenn die Kommentierungsfunktion für das Element aktiviert wurde.

Klicken Sie auf Feedback abschicken, um Kommentare für das Element hinzuzufügen. Daraufhin wird eine neue Seite angezeigt, sodass Sie Kommentare eingeben können.

Verwenden Sie die Feedback-Seite, um Kommentare und Anhänge (z. B. Screenshots) hinzuzufügen oder Textauszeichnungen anzuzeigen oder hinzuzufügen, falls möglich.

Klicken Sie auf Als E-Mail-Anhang senden, um das Element mithilfe Ihrer E-Mail-Anwendung zu versenden.

Klicken Sie auf den Status des Genehmigungselements (z. B. „2 von 3 genehmigt“), um die Details der einzelnen Antworten anzuzeigen.

Anweisungen

Zeigt Anweisungen für den Genehmiger an.

Statusleiste der Genehmigung

Zeigt den Fortschritt für die aktuelle Genehmigung an. Beispiel:

Sie haben 1 Element(e) genehmigt, 0 Element(e) abgelehnt und 1 Element(e) sind ausstehend.

Vollständige Antwort veröffentlichen

Klicken Sie hier, nachdem Sie alle Genehmigungselemente beantwortet haben. Daraufhin wird eine Bestätigungsseite angezeigt, in der Sie abschließende Kommentare hinzufügen können.

Folgendes beachten:

Falls der Genehmigungsbesitzer die Bereitstellung aller Elemente anfordert und Sie auf Vollständige Antwort veröffentlichen klicken, bevor Sie alle Elemente beantwortet haben, wird folgende Warnmeldung ausgegeben: "Bitte beantworten Sie alle Dokumente, bevor Sie den Prozess als abgeschlossen markieren."

Falls der Genehmigungsbesitzer nicht die Fertigstellung aller Elemente anfordert, müssen Sie mindestens auf ein Genehmigungselement antworten, sonst wird folgende Warnung ausgegeben: "Bitte beantworten Sie mindestens ein Dokument, bevor Sie den Prozess als abgeschlossen markieren."

Sie können mehrmals auf ein Genehmigungselement antworten, bevor Sie die Antwort auf den gesamten Genehmigungsprozess abschließen. Sobald Sie jedoch auf Abgeschlossene Antwort abschicken klicken, um die Überprüfung abzuschließen, können Sie die Genehmigung nicht erneut beantworten.

Genehmigungsergebnisse

In diesem Abschnitt wird der Gesamtstatus der Genehmigung für jeden Genehmiger im folgenden Format aufgelistet.

Name des Genehmigers

(Erforderlich), wenn der Genehmiger als erforderlich gekennzeichnet ist.

Bearbeitungsstatus: genehmigt, abgelehnt, genehmigt mit Änderungen, warten, noch nicht benachrichtigt.

Datum der Antwort, falls der Genehmiger geantwortet hat.

Folgendes beachten:

Der Gesamtstatus des Genehmigungsergebnisses hängt vom Antwortstatus der einzelnen Genehmigungselemente ab.Wenn eine Genehmigung beispielsweise zwei Elemente zur Genehmigung enthält und der Genehmiger genehmigt beide Elemente (evtl. mit Änderungen), dann ist das Gesamtergebnis „Genehmigt“. Falls der Genehmiger jedoch eines der Elemente ablehnt, ist das Gesamtergebnis "Abgelehnt", und der Genehmigungsstatus wird in "Zurückgewiesen" geändert.

Nachdem Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, ändert sich der Link Feedback abschicken in Antworten für Element anzeigen.Dann können Sie nur noch die Elementantworten und den Genehmigungsverlauf anzeigen.