Hinzufügen von Phasen oder Aufgaben

Um eine Aufgabe oder Phase zu einem Workflow hinzufügen zu können, muss für Ihre Sicherheitsrolle die Berechtigung Aufgaben/Genehmigungen, Abhängigkeiten und Ziele hinzufügen/bearbeiten/löschen für die ausgewählte Vorlage aktiviert sein. Falls das Symbol Hinzufügen in der Symbolleiste fehlt, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die entsprechende Zugriffsberechtigung zu erhalten.

Beachten Sie Folgendes zu Phasen und Aufgabenzeilen:

Wenn Sie eine Phase oder Aufgabe hinzufügen und die Nummer der Aufgabe vor dem Namen der Aufgabe einfügen, wird die Aufgabe an der durch die Nummer festgelegten Position eingefügt.

Wenn Sie beispielsweise 2.3 Teambesprechung an einer beliebigen Stelle in der Aufgabenliste einfügen, wird die Aufgabe unter die Aufgabe 2.2 gesetzt. Die Nummern der nachfolgenden Aufgaben werden geändert, sodass z. B. der bisherige Schritt 2.3 zur Nummer 2.4 wird.

Sie können Phasen oder Aufgaben überall in der Liste einfügen und mithilfe der entsprechenden Symbole auf der Symbolleiste nach oben oder unten an die gewünschte Position verschieben.

Es gibt mehrere Optionen zur Verwaltung von Abhängigkeiten von Aufgaben, wenn Sie neue Zeilen hinzufügen und bestehende Zeilen entfernen.

Nachdem Sie eine Genehmigung aus einer Workflow-Aufgabe heraus erstellt haben, können Sie nur die Genehmigung selbst, nicht aber die entsprechende Aufgabe im Workflow ändern.

Wenn Sie versuchen, eine Genehmigung über die Workflow-Aufgabe zu ändern, werden Sie mit einer Fehlermeldung darüber informiert, dass die Aufgabenzeile gesperrt ist. Sie müssen zur Genehmigung navigieren, um die Felder zu aktualisieren.

So fügen Sie eine Phase oder Aufgabe hinzu

So fügen Sie eine Phase oder Aufgabe unter einer gesperrten Aufgabe hinzu

So erstellen Sie einen Genehmigungsprozess für eine Genehmigungsaufgabe in einem Workflow

Informationen über das Bearbeiten einer Phase oder Aufgabe