Campos da guia Fluxo de trabalho

Quando o fluxo de trabalho é mostrado na exibição de planilha (a exibição padrão), os seguintes campos e colunas são incluídos.

Tarefas e fases

Relaciona as tarefas e fases de tarefas que compreendem o projeto .

Quando estiver no modo de edição, clique em uma fase ou tarefa para revisar ou alterar.

No modo de exibição:

*
Se você clicar em uma tarefa do fluxo de trabalho, será aberta a tela Publicar atualização da tarefa em uma nova janela.

Status

O status da tarefa.

As tarefas de aprovação podem ter um dos seguintes status.

As tarefas de pessoas podem ter um dos seguintes status.

Quando uma tarefa de aprovação tem um status de Em andamento, Suspenso ou Concluído, esse campo é somente leitura.

Quando uma tarefa de aprovação tem um status de Não iniciado, é possível alterar, no modo de edição, o status para Em andamento ou Cancelado.

% Concluído

O valor percentual que representa quanto uma tarefa está concluída.

No modo de edição, clique na barra de medição de uma tarefa (mas não de uma tarefa de aprovação, que determina o progresso de uma maneira diferente) e insira um número. A barra de medição é expandida para um nível comparável. Para tarefas de aprovação, esse campo é somente leitura.

Início Previsto/Real

Para as tarefas em estado Pendente, esse campo representa a Data inicial prevista. As Datas iniciais previstas estão em itálico. Depois de alterar uma tarefa de Pendente para Ativo, esse campo representa a data de início real. As Datas iniciais reais estão em fonte normal.

No modo de edição, use o calendário pop-up para selecionar uma data e hora.

Término Previsto/

Para as tarefas em estado Pendente, esse campo representa a Data final prevista. As Datas finais previstas estão em itálico. Depois de alterar uma tarefa de Ativo para Finalizado, esse campo representa a data de término real. As Datas finais reais estão em fonte normal.

No modo de edição, use o calendário pop-up para selecionar uma data e hora.

Duração Prevista/

A duração da tarefa, em dias, horas e minutos.

Se você inserir as datas inicial e final, o sistema automaticamente calculará um valor para este campo (a data final Prevista/ menos a data inicial Prevista/real).

Esforço real

O esforço real utilizado para concluir a tarefa, ao contrário da duração de calendário. O esforço é medido em dias, horas e minutos.

Datas ancoradas

Indica se a tarefa está ancorada. Quando um cadeado é exibido nesse campo, significa que as datas da tarefa estão ancoradas.

Para especificar uma data fixa para uma tarefa, clique na coluna e selecione Ancorado no menu suspenso. A data da tarefa não pode ser mudada, mesmo que as datas das tarefas das quais ela dependa sejam alteradas.

Se não for encontrada uma dependência, as datas em conflito serão exibidas com outro ícone e em fonte diferente.

Por exemplo, digamos que a tarefa 2.2 dependa da tarefa 2.1. Se a data final planejada da tarefa 2.1 for posterior à data inicial planejada da tarefa 2.2, tanto a data final planejada de 2.1 quanto a data inicial planejada de 2.2 serão exibidas em vermelho, se você tiver ancorado a data da tarefa 2.2 selecionando o ícone de cadeado na coluna Datas ancoradas.

Programar em

Indicadores das datas que serão usadas na determinação das datas da tarefa. As opções a seguir estão disponíveis.

*
Dias úteis: indica que essa tarefa inclui somente datas padrão que excluem feriados e fins de semana. Essa é a definição padrão de todas as tarefas.
*
Fins de semana: indica que essa tarefa inclui fins de semana. O sistema inclui fins de semana ao calcular as datas dessa tarefa.
*
Sem expediente: indica que essa tarefa inclui os dias sem expediente definidos em todo o sistema. O sistema leva esses dias em consideração ao calcular as datas da tarefa.
*
Todos: indica que essa tarefa inclui todas as datas. Nenhuma data é ignorada no cálculo das datas dessa tarefa.

Início planejado

A data inicial planejada da tarefa. No modo de edição, use o calendário pop-up para selecionar uma data.

Término planejado

A data final planejada da tarefa. No modo de edição, use o calendário pop-up para selecionar uma data.

Duração planejada

A duração real da tarefa, em dias, horas e minutos. A data final planejada menos a data inicial planejada.

Esforço planejado

O esforço planejado estimado para concluir a tarefa, ao contrário da duração de calendário.

Tipo de marco

Um marco de tarefa que você escolhe em uma lista suspensa. As opções de exemplo podem ser Reunião, Evento e Início do trabalho. Os administradores do Plan definem os tipos de marco exibidos na lista.

Para obter mais informações sobre como configurar marcos, consulte o Unica Marketing Operations Installation Guide.

Função(ões) dos membros

Uma função ou funções associadas à tarefa. Elas podem ser carregadas automaticamente do modelo do projeto usado para criar o projeto, ou o proprietário do projeto pode defini-las manualmente.

Quando uma tarefa de aprovação tem um status de Em andamento, Suspenso ou Concluído, esse campo é somente leitura.

Membros

As pessoas associadas à tarefa.

Se uma tarefa de fluxo de trabalho tiver uma função na coluna Função(ões) dos membros, quando você atribuir pessoas às funções, o fluxo de trabalho as adicionará automaticamente à coluna Membros correspondente.

Também é possível adicionar pessoas à coluna Membros manualmente, durante a edição do fluxo de trabalho.

Quando você edita o fluxo de trabalho de uma tarefa de aprovação, as equipes não são relacionadas nesse campo porque uma equipe não pode ser a proprietária da tarefa de aprovação.

Normalmente, as tarefas padrão têm membros.

Quando uma tarefa de aprovação tem um status de Em andamento, Suspenso ou Concluído, esse campo é somente leitura.

Função(ões) dos revisores

Um campo somente leitura que mostra a função ou as funções associadas a uma tarefa de aprovação.

Elas podem ser carregadas automaticamente do modelo do projeto usado para criar o projeto, ou o proprietário do projeto pode defini-las manualmente.

As funções do revisor são usadas para preencher antecipadamente um processo de aprovação.

Revisores

Um campo somente leitura que mostra os revisores associados a uma tarefa de aprovação. Os revisores são usados para preencher antecipadamente um processo de aprovação.

Se uma tarefa do fluxo de trabalho tiver uma função na coluna Função(ões) dos revisores, quando você atribuir pessoas às funções, o fluxo de trabalho as adicionará automaticamente à coluna Revisores correspondente.

Aplicar dependências

Se essa tarefa depender de outras tarefas, determine a rigidez com que o sistema interpretará as dependências. Quando essa opção é selecionada, o sistema restringe a atualização dessa tarefa por membros do projeto, até que as tarefas das quais ela depende sejam concluídas.

Obrigatória

Define se essa é uma tarefa obrigatória ou não. As tarefas obrigatórias não podem ser ignoradas nem excluídas e seus nomes não podem ser alterados.

Código de tarefa

Um código somente leitura que identifica exclusivamente cada tarefa em um projeto. Os integradores de sistema usam esse código para implementar uma lógica de negócio personalizada que envolve tarefas.

Observações

Quaisquer comentários sobre a tarefa.



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