Itens para aprovação

Esta seção contém uma lista de itens reais a serem revistos, bem como controles para adicionar e configurar itens de aprovação.

Campo	Descrição
Miniatura do item	Exibe uma imagem em miniatura do item, caso tenha adicionado uma ao item. Se o item for um PDF, a imagem será a que seu sistema usa para representar arquivos em PDF.
Descrição do item	Uma caixa de texto exibe comentários sobre o item.
Atualizar arquivo, Atualizar ativo, Atualizar URL	Ao editar uma aprovação, use estes links para atualizar itens com uma nova versão. Use Atualizar arquivo para carregar um item armazenado no seu computador ou na rede. Use Atualizar ativo para carregar um item de uma biblioteca de ativos. Use Atualizar URL para alterar um URL, indicando para um site. Ao usar um destes links, você anexa uma nova versão do item. Os usuários podem, então, acessar a versão nova e antiga do item para aprovação. Não há limitação estabelecida sobre o tipo de item selecionado ao atualizar. Ou seja, o sistema não rejeita a atualização de uma brochura com uma imagem de logotipo. No entanto, se você estiver atualizando um item com algo totalmente diferente do item original, é uma prática recomendada adicionar um item separado em vez de atualizar o item original.
Remover	Ao editar uma aprovação, use este link para excluir um item. Ele não ficará mais disponível para revisão.
Adicionar item(ns) para aprovar	Anexe documentos ou URLs para revisão dos aprovadores clicando nesse link. A página Adicionar item(ns) para aprovação é exibida. No campo Adicionar item para aprovação, selecione uma das seguintes opções: Do Meu computador, Da Biblioteca de ativos, URL, URL ou Objeto de marketing. Execute uma das seguintes ações. Navegue até o arquivo que deseja anexar e clique em Abrir. Clique em Browse Library para anexar um arquivo de uma biblioteca de ativos. Clique na biblioteca que contém o arquivo que deseja adicionar e use a árvore no painel esquerdo da tela para navegar para a pasta e depois para o ativo que deseja anexar. Clique em Aceitar ativo quando o ativo for exibido no painel direito. Digite a URL no campo adequado. Clique em Browse para procurar por um objeto de marketing. Quando a caixa de diálogo for exibida, procure e selecione um objeto de marketing. Clique em Accept and Close para fechar a caixa de diálogo ou Accept para aceitar temporariamente o objeto de marketing e procurar mais. Adicione quaisquer comentários no campo Comentários. Clique em Adicionar mais para exibir um conjunto adicional de campos para cada anexo que deseja adicionar. Clique em Salvar alterações quando você tiver adicionado todos os seus anexos.

Observe o seguinte:

Para adicionar um item do computador ou da rede, selecione Adicionar item(ns) para aprovação.

Se Unica Marketing Operations está configurado para usar a marcação do Adobe Acrobat, e se quiser que os aprovadores possam adicionar comentários eletronicamente a um documento usando marcações, então o documento deve ser um PDF. Caso anexe qualquer outro formato de arquivo, os aprovadores não poderão usar o recurso de marcação. É possível usar o Adobe Distiller para converter um documento em PDF.