승인자

이 새 승인 프로세스 또는 승인 프로세스 편집 양식 부분에는 승인할 승인자 및 항목 리스트는 물론 승인 프로세스를 구성하는 기타 옵션도 포함되어 있습니다.

승인자 리스트

이 페이지 섹션에는 승인자 리스트가 표시됩니다. 기본적으로 이 필드는 비어 있습니다. 승인자 추가 링크를 사용하여 승인자를 추가합니다.

다음 사항에 주의하십시오.

개별 사용자나 팀이 승인자로 설정될 수 있습니다.

기본적으로 승인자는 필수로 추가됩니다.

필드	설명
승인자 역할	승인 작업과 연관된 역할입니다. 이 역할은 프로젝트 생성에 사용되는 프로젝트 템플릿에서 자동으로 로드하거나 프로젝트 소유자가 수동으로 설정할 수 있습니다. 이 필드는 독립 실행형 승인에서 사용할 수 없습니다.
승인자 이름	승인자의 사용자 이름을 표시합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 승인자를 업데이트할 수 있습니다.
기본 기간	기간 선택 컨트롤을 표시합니다. 각 승인자 또는 승인 단계에 대한 실제 기간을 지정합니다.
순서	승인자가 응답해야 할 순서를 표시합니다. 다음과 같이 각 승인자에 대한 필드에 정수 값을 입력합니다. 두 명 이상의 승인자에게 동일한 번호를 지정하면 이러한 승인자가 병렬로 작업하며 동시에 승인에 응답할 수 있습니다. 사용자가 이 페이지를 다시 방문하면 승인자가 승인에 추가된 순서가 아닌 순서 번호별로 나열됩니다. 순서 번호를 사용하여 승인자가 동작하는 순서는 물론 일부 승인자가 병렬로 동작하는지 또는 순서대로 동작하는지 여부도 지정합니다.
필수	승인해야 할 각 승인자 옆의 상자를 선택합니다. 이 상자가 선택되지 않으면 승인자가 선택 사항입니다. 필수 승인자에 대한 다음 동작에 주의하십시오. 승인자가 필수인 경우 현재 승인자가 응답할 때까지 다음 순서의 승인자에게 알림이 전송되지 않으며 해당 승인자가 응답할 수 없습니다. 승인자는 필수이며 해당 승인자가 승인을 거부하는 경우 다음 순서의 승인자에게 알림이 전송되지 않습니다. 대신 승인이 유보되고 소유자에게 알림이 전송됩니다. 여러 승인자에 동일한 순서 번호가 지정되어 승인자가 동시에 동작할 수 있으며 필수 승인자 중 한 명이 승인을 거부하는 경우 승인 소유자에게 공지가 전송됩니다. 그러나 동시 프로세스의 모든 필수 승인자가 응답할 때까지 승인 프로세스가 계속됩니다. 한 명 이상의 승인자를 필수로 설정해야 합니다. 사용자가 모든 선택적 승인자에 대한 승인을 저장할 수 있지만 이러한 승인 프로세스를 시작할 수 없습니다. 누군가가 필수 승인자가 없는 승인을 시작하려고 하면 시스템에서 경고 메시지가 표시됩니다.
승인자를 위한 지침	승인자가 승인을 여는 경우를 알 수 있도록 지침 또는 설명을 추가합니다. 이 필드는 독립 실행형 승인에서 사용할 수 없습니다.
승인자 추가	이 링크를 클릭하면 승인자 리스트를 편집할 수 있는 승인자 선택 대화 상자가 열립니다.

기타 필드

페이지의 맨 아래 부분에 있는 승인 항목 리스트 위에는 기타 승인 설정이 포함되어 있습니다.

필드	설명
제목	승인에 대한 간단한 제목을 추가합니다. 이 텍스트는 리스트에 있는 모든 승인을 구분할 수 있도록 승인 리스트에 표시되므로 매우 설명적이어야 합니다.
목표 기한 날짜	전체 승인 프로세스를 완료할 목표 날짜를 입력합니다. 드롭다운 리스트에서 달력 아이콘을 사용하여 달력에서 날짜를 선택합니다. 다음 사항에 주의하십시오. 이 필드는 승인 프로세스를 시작하는 데 필요합니다. 프로젝트 미리 알림 설정에 따라 여기에 입력한 날짜에 승인자에게 미리 알림이 전송됩니다. 승인이 순차적인 경우 목표 기한 날짜 값은 오늘 날짜 값과 각 승인자에 대한 기본 기간 필드의 값 합계를 합한 값과 같아야 합니다. 승인이 동시적인 경우 목표 기한 날짜 값은 오늘 날짜 값과 각 승인자에 대한 기본 기간 필드의 최대값을 합한 값과 같아야 합니다. 예를 들어, 다음 승인자가 승인에 추가되었다고 가정해 봅니다. Name Seq. Dur. A 1 1 day B 2 2 days C 3 1 day 2008년 7월 14일에 승인이 시작되면 목표 기한 날짜는 7월 18일이 됩니다. 정확히 계산하여 나온 날짜보다 이른 목표 기한 날짜를 설정하면 시스템에서 오류가 생성되며 기간 및 날짜가 적합한 값으로 재설정될 때까지 승인을 저장할 수 없습니다. 목표 기한 날짜가 지난 승인 프로세스는 시작할 수 없습니다. 먼저 목표 날짜를 이후 날짜로 변경해야 합니다.
설명	승인에 대한 텍스트 세부 정보를 표시합니다.
다시 승인 규칙	이 승인에 사용할 규칙을 선택합니다. 승인을 다시 시작하거나, 현재 검토 단계에서 계속하거나, 다시 검토해야 할 승인자를 선택할 수 있습니다.
모든 승인 항목에 대한 처리 필요	모든 승인 항목을 검토해야 할지 여부를 결정하는 확인란입니다. 이 확인란이 선택되면 각 승인자가 모든 승인 항목을 승인하거나 거부해야 합니다.
설명 첨부 파일 설정	승인자가 승인에 응답하는 동안 설명 첨부 파일을 추가할 수 있도록 이 확인란을 선택합니다. 기본적으로 이 옵션은 선택됩니다.
승인 자동 완료 설정	마지막 필수 승인자가 승인한 후 시스템에서 자동으로 승인을 완료로 표시하도록 이 확인란을 선택합니다. 기본적으로 이 옵션은 선택되지 않습니다.