워크플로의 승인 작업에 역할을 추가할 때 역할에 순서를 지정할 수 있습니다. 워크플로를 템플릿으로 저장할 경우 이 순서가 저장됩니다.
역할에 구성원을 추가한 다음 작업을 지정할 경우 스프레드시트에는 구성원이 이름의 사전순으로 나열됩니다. 작업에서 승인을 생성할 경우 검토자는 역할 순서에 따라 순서가 지정됩니다. 그러나 승인의 끝 필드에서는 검토자가 여전히 사전순으로 나열됩니다. 둘 이상의 사용자가 역할에 있는 경우 이러한 사용자는 이름의 사전순으로 정렬됩니다.
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