Pianificazione del budget top-down

La pianificazione "top-down" è particolarmente utile nel caso in cui un piano sia caratterizzato da spese prevedibili su scala annua.

Ad esempio, se ogni anno è creato un piano denominato Lancio nuovo prodotto comprendente la partecipazione a delle fiere, è possibile creare programmi quali Fiera 1, Fiera 2 e così via, quindi assegnare fondi a ciascuno degli stessi.

Il programma Fiera 1 potrebbe includere un progetto denominato Acquisizioni nuovi clienti e, in virtù di ciò, l'utente può procedere allocando fondi da Fiera 1 al fine di consentire la corretta implementazione di Acquisizioni nuovi clienti. Dal momento che il flusso di fondi procede in senso discendente dal piano fino ai programmi e ai progetti associati, la pianificazione top-down si rivela molto utile e di notevole semplicità.

Riepilogando, il budget è gestito procedendo dai piani ai programmi e dai programmi ai progetti, come illustrato di seguito.

1.	Allocazione di fondi al budget del piano.

2.	Allocazione di fondi dal budget del piano ai programmi figlio.

3.	Allocazione di fondi dai programmi ai progetti figlio, ovvero a progetti "nipote" rispetto al piano.

4.	Allocazione di fondi dai progetti ai sottoprogetti figlio, ovvero a progetti "pronipote" rispetto al piano.