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Budget piano è l'importo totale assegnato come budget.
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Allocazioni programma mostra il budget totale per tutti i programmi del piano.
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La voce Totale previsto mostra l'importo totale di spesa previsto per l'implementazione complessiva del piano.
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La voce Totale impegnato corrisponde al denaro investito nel piano fino al momento corrente. Anche se il denaro non è ancora stato speso, il totale impegnato rappresenta il totale dei costi che si registreranno anche nel caso in cui il piano fosse terminato.
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La voce Totale effettivo comprende tutti i fondi spesi per finanziare il piano fino al momento corrente. Unica Marketing Operations calcola l'importo effettivo speso attraverso le funzioni di fatturazione. Questo totale è in genere notevolmente inferiore rispetto agli altri, e ciò in virtù degli intervalli di tempo compresi fra la pianificazione delle spese e l'effettivo pagamento delle fatture.
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In ciascuna riga, la colonna Avanzo mostra la differenza fra il budget del piano e la voce contenuta nella colonna Importo. Ad esempio, Unica Marketing Operations calcola l'avanzo previsto sottraendo il totale della previsione al budget del piano.
Anche se il suo valore è calcolato mediante una semplice sottrazione, la colonna Avanzo fornisce informazioni di alto livello e potenziali avvisi concernenti lo stato finanziario del budget del piano. La colonna Avanzo fornisce informazioni sintetiche in merito alla somma di denaro già allocata o di cui si pianifica l'allocazione, all'importo che è ancora possibile investire in altre spese e al denaro recuperabile in caso di annullamento degli impegni non ancora finalizzati.
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Nella riga Allocazioni programma, la colonna Avanzo rappresenta il denaro extra messo a disposizione dal proprietario del piano per consentirne la distribuzione fra i programmi esistenti o non ancora creati. Se l'allocazione totale dei fondi ai programmi figlio supera il budget totale del piano, l'avanzo è negativo e il piano richiederà ulteriori finanziamenti affinché tutti i programmi correlati siano completati con successo.
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Nella riga Totale previsto, la colonna Avanzo indica l'importo di denaro che il proprietario del piano dovrebbe mettere a disposizione in caso di previsioni corrette. Se la cifra è negativa, il piano richiederà ulteriori finanziamenti per essere completato con successo ai costi attesi.
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Nella riga Totale impegnato, la colonna Avanzo indica l'importo che il proprietario del piano dovrebbe lasciare in caso di annullamento del piano e di tutti i programmi e progetti correlati. Il proprietario del piano deve essere a conoscenza del denaro recuperabile nel caso in cui l'attuazione dei programmi fosse interrotta a causa di una riduzione del budget.
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Nella riga Totale effettivo, la colonna Avanzo rappresenta il saldo effettivo associato al momento corrente al proprietario del piano. Questa cifra può rivelarsi utile per monitorare i flussi di cassa, nonostante sia in genere inferiore all'avanzo calcolato in base al totale previsto o impegnato semplicemente a causa degli intervalli di tempo che intercorrono fra pianificazione delle spese e pagamento delle fatture.
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