In base ai criteri normativi stabiliti dall'amministratore nei modelli di progetto o programma, gli elementi riga del budget potrebbero essere approvati automaticamente o inviati tramite il processo di approvazione di Unica Marketing Operations. Ad esempio, l'amministratore potrebbe definire delle regole in base alla data di spedizione dell'elemento riga, all'account di origine o alle categorie di costi. In alternativa, l'amministratore potrebbe selezionare degli approvatori predefiniti per ciascuna regola, ad esempio selezionandoli fra i proprietari di oggetti o account. Se l'amministratore ha scritto tali regole nei modelli di progetto e programma dell'organizzazione, gli elementi riga del budget devono essere approvati automaticamente mediante le rispettive regole oppure assegnati agli approvatori, e solo successivamente potranno essere finalizzati e sottoposti a rollup sul programma o sul piano genitore. Tuttavia, se i progetti e i programmi utilizzano modelli che non contengono regole di approvazione per gli elementi riga del budget, questa funzionalità opera come nelle versioni precedenti a Unica Marketing Operations 8.5.0 e gli elementi riga possono essere finalizzati direttamente nella scheda del budget dell'oggetto, senza eseguire il processo di approvazione in Unica Marketing Operations.
Lo stato di approvazione degli elementi riga può essere visualizzato nella scheda del budget dell'oggetto, nella seconda colonna della tabella Dettagli elementi riga.
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 = In corso |
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 = In attesa |
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 = Annullato |
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 = Completato |
L'invio dell'approvazione non determina necessariamente la possibilità dell'utente di modificare l'elemento riga.
