Campi scheda Flusso di lavoro

Quando il flusso di lavoro appare in una visualizzazione del foglio di calcolo (visualizzazione predefinita), include i seguenti campi e colonne.

Attività e fasi

Elenca le fasi dell'attività e le attività che comprendono progetto .

In modalità Modifica, fare clic su una fase o attività da rivedere o modificare.

In modalità Visualizza:

*
Facendo clic su un'attività di flusso di lavoro si apre la schermata Aggiornamento invio attività in una nuova finestra.

Stato

Stato dell'attività.

Le attività di approvazione possono presentare uno dei seguenti stati.

Le attività delle persone possono presentare uno dei seguenti stati.

Quando un'attività di approvazione ha uno stato In corso, In attesa o Completato, il campo è di sola lettura.

Quando un'attività di approvazione Non avviato, in modalità Modifica è possibile modificare lo stato su In corso o Annullato.

% Completamento

Valore percentuale che rappresenta il completamento di un'attività.

In modalità Modifica, fare clic sulla barra di misurazione di un'attività (ma non di un'attività di approvazione, che determina l'avanzamento in modo diverso) e inserire un numero. La barra di misurazione si espande ad un livello confrontabile. Per attività di approvazione, questo campo è di sola lettura.

Inizio previsto/effettivo

Per le attività in stato di attesa, questo campo rappresenta la data di inizio previsto. Le date di inizio previsto sono in corsivo. Dopo aver modificato un'attività da In attesa ad Attivo, questo campo rappresenta la data iniziale effettiva. Le date iniziali effettive sono in carattere normale.

In modalità Modifica, utilizzare il calendario a comparsa per selezionare una data e un'ora.

Fine prevista/

Per le attività in stato di attesa, questo campo rappresenta la data di Fine prevista. Le date di fine prevista sono in corsivo. Dopo aver modificato un'attività da Attivo a Terminato, questo campo rappresenta la data finale effettiva. Le date finali effettive sono in carattere normale.

In modalità Modifica, utilizzare il calendario a comparsa per selezionare una data e un'ora.

Dur. prevista/

Durata dell'attività in giorni, ore e minuti.

Se si inseriscono le date iniziali e finali, il sistema calcola automaticamente un valore per questo campo (data finale prevista/ meno data iniziale prevista/effettiva).

Impegno effettivo

Impegno effettivo necessario per completare l'attività, in opposizione alla durata del calendario. L'impegno viene misurato in giorni, ore e minuti.

Date fissate

Indica se l'attività è fissata. Se appare un blocco in questo campo, le date dell'attività vengono fissate.

Per specificare una data fissata per un'attività, fare clic sulla colonna, quindi selezionare Fissata dal menu a discesa. Non è possibile spostare la data dell'attività anche se le date delle attività dipendono dalla modifica.

Se non si soddisfa una dipendenza, le date in conflitto appaiono con una diversa icona e con un carattere differente.

Ad esempio, si supponga che l'attività 2.2 dipenda dall'attività 2.1. Se la data finale target dell'attività 2.1 è successiva alla data iniziale target dell'attività 2.2, la data finale target 2.1 e la data iniziale target 2.2 appaiono in rosso se si è fissata la data dell'attività 2.2 selezionando l'icona di blocco nella colonna Date fissate.

Calendario per il periodo

Indicatori di quali date utilizzare quando si determinano le date dell'attività. Sono disponibili le seguenti opzioni.

*
Lavorativo: indica che questa attività include solo date standard, né festivi, né weekend. Questa è l'impostazione predefinita per tutte le attività.
*
Weekend: indica che questa attività include i weekend. Il sistema include i weekend nel calcolo delle date per questa attività.
*
Off.: indica che questa attività include periodi non lavorativi a livello di sistema definiti. Il sistema tiene in considerazione questi periodi durante il calcolo delle date per questa attività.
*
Tutto: indica che questa attività include tutte le date. Nessuna data viene ignorata durante il calcolo di questa attività.

Inizio stabilito

Data di Inizio stabilito di questa attività. In modalità Modifica, utilizzare il calendario a comparsa per selezionare una data.

Fine stabilita

Data di Fine stabilita di questa attività. In modalità Modifica, utilizzare il calendario a comparsa per selezionare una data.

Dur. target

Durata effettiva dell'attività in giorni, ore e minuti. Date di Fine stabilita meno Inizio stabilito.

Impegno target

Impegno target stimato per completare l'attività, in opposizione alla durata del calendario.

Tipo di obiettivo

Un obiettivo dell'attività selezionato da un elenco a discesa. Le opzioni di esempio possono essere Riunione, Evento e Inizio lavoro. Gli amministratori di piano impostano i tipi di obiettivi che appaiono nell'elenco.

Per ulteriori informazioni sull'impostazione di obiettivi, consultare la Installation Guide Unica Marketing Operations.

Ruolo(i) dei membri

Il o i ruoli associati all'attività. Questi possono essere caricati automaticamente dal modello utilizzato per creare il progetto oppure il proprietario del progetto può impostarli manualmente.

Quando un'attività di approvazione ha uno stato In corso, In attesa o Completato, il campo è di sola lettura.

Membri

Persone associate all'attività.

Se un'attività di flusso di lavoro ha un ruolo nella relativa colonna Ruolo(i) dei membri, quando si assegnano ruoli alle persone, il flusso di lavoro aggiunge automaticamente una persona alla corrispondente colonna Membri.

È inoltre possibile aggiungere manualmente persone alla colonna Membri durante la modifica del flusso di lavoro.

Quando si modifica il flusso di lavoro di un'attività di approvazione, i team non vengono elencati nel campo in quanto un team non può essere proprietario dell'attività di approvazione.

Di solito, le attività standard hanno membri.

Quando un'attività di approvazione ha uno stato In corso, In attesa o Completato, il campo è di sola lettura.

Ruolo(i) del revisore

Un campo di sola lettura che mostra il ruolo o i ruoli associati ad un'attività di approvazione.

Questi possono essere caricati automaticamente dal modello utilizzato per creare il progetto oppure il proprietario del progetto può impostarli manualmente.

I ruoli del revisore vengono utilizzati per pre-popolare un processo di approvazione.

Revisori

Un campo di sola lettura che mostra i revisori associati ad un'attività di approvazione. I revisori vengono utilizzati per pre-popolare un processo di approvazione.

Se un'attività di flusso di lavoro ha un ruolo nella relativa colonna Ruolo(i) dei revisori, quando si assegnano ruoli alle persone, il flusso di lavoro aggiunge automaticamente una persona alla corrispondente colonna Revisore.

Implementa dip.

Se questa attività dipende da altre attività, determina quanto rigorosamente il sistema interpreta le dipendenze. Quando si seleziona questa opzione, il sistema limita la possibilità dei membri del progetto di aggiornare questa attività finché non terminano le attività da cui dipende.

Obbligatorio

Indica se si tratta di un'attività necessaria o meno. Le attività necessarie non possono essere ignorate o eliminate e i rispettivi nomi non possono essere modificati.

Codice attività

Un codice di lettura che identifica in modo univoco ciascuna attività all'interno di un progetto. Gli integratori di sistema utilizzano questo codice per implementare una logica aziendale personalizzata che include questa attività.

Note

Tutti i commenti sull'attività.



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