Per mantenere una pianificazione aggiornata

Prima di creare progetti, richiedere all'amministratore di sistema di impostare autorizzazioni e promemoria, come segue.

Impostare le autorizzazioni in modo che solo i proprietari di progetto siano in grado di aggiornare date target.

Impostare promemoria (Avvisi) in base alle date target.

Impostare l'invio di promemoria solo ai proprietari.

Facoltativamente, impostare l'invio di promemoria sulle date previste/effettive a membri del team.

Mentre si lavora con una pianificazione aggiornata, i membri del team eseguono le seguenti procedure di alto livello.

1.	Il proprietario imposta le date di inizio e fine stabilite di ciascuna attività.

2.	Man mano che avanzano progetto , i membri del team aggiornano le date previste/effettive con i dati reali.

3.	Una volta ritardata un'attività (il proprietario riceve promemoria in base a date target), il proprietario valuta la situazione e regola le date Target e le durate, se necessario.