Rispondere a un'approvazione

Al momento del turno di risposta a un'approvazione o di completamento di un'attività di approvazione, Unica Marketing Operations procede a notificare l'utente tramite la finestra degli avvisi e tramite posta elettronica. Sia gli avvisi, che i messaggi di posta elettronica contengono un link all'approvazione. È possibile visualizzare l'approvazione in diversi modi tramite Unica Marketing Operations, per esempio, tramite la visualizzazione Approvazioni personali attive.

Completare le seguenti fasi.

1.	Fare clic sul collegamento all'approvazione.

2.	Nella parte superiore del modulo Risposte di approvazione, consultare la descrizione e le istruzioni.

3.	Visualizzare l'elemento dell'approvazione, facendo clic sulla miniatura dell'elemento oppure sul collegamento a fianco.

L'elemento si aprirà all'interno del browser.

Selezionare Visualizza/aggiungi markup per aggiungere commenti all'interno del documento. Se non viene selezionato il collegamento, qualsiasi commento apportato andrà perso una volta chiuso l'elemento.

4.	Per ogni elemento elencato, completare le seguenti fasi.

a.	Fare clic su Inserisci un feedback.

b.	Nella finestra Risposta, immettere i commenti di verifica nella sezione Tua risposta.

c.	Come alternativa all'inserimento di commenti nel modulo, è possibile allegare un documento contenente i commenti. Alla sezione Commenti aggiuntivi, fare clic su Allega file di commento e caricare il file contenente i commenti.

d.	Selezionare la risposta appropriata all'elemento.

Approva: indica che l'elemento verrà approvato così com'è.

Approva con modifiche: indica che sono stati effettuati dei commenti su un elemento o aggiunti commenti nella casella di testo, pertanto l'elemento viene approvato tenendo conto di tali eccezioni.

Negato: indica che sono stati apportati commenti o suggerimenti importanti che necessitano di modifiche essenziali degli elementi, da parte del proprietario dell'approvazione.

5.	Una volta risposto a ciascun elemento dell'elenco e terminati i commenti, fare clic su Inserisci risposta completa. A questo punto, non sarà più possibile modificare la risposta.

Comparirà il modulo di risposta, contenente l'elenco degli approvatori e le relative risposte accanto al nome. Unica Marketing Operations procede a inviare una notifica e un messaggio di posta elettronica contenenti la risposta e indirizzati al proprietario dell'approvazione, quindi invierà un avviso al revisore successivo, se presente.